任务的时间配比,指的是,当我们在完成某一项任务时,需要花30%的时间用来做计划、花40%的时间用来做总结,剩下30%的时间才是具体实施的过程,用来具体做事情。
但是事实上,绝大多数的人并不是这样做事,而是在具体实施的环节投入时间最多。比方我们看一本书,大多数人拿起来就看,很少会说,我要规划一下我今天要看多少,要怎么看,要看哪些重点。看完之后,还要做个复盘和总结,看看自己今天看了什么,哪个知识点可以运用到自己的工作和生活中。再比方,我们要召集一个会议,大多数人会先和与会人员沟通时间,然后发布通知,最后顺利开会,完事。很少有人会先拿出一大块时间思考一下今天这个会议的主题是什么,要达成什么目标,会议大概占用多长的时间。散会后再总结下,今天的会议召开的效果如何,达成了哪些目标,最后还可以从哪些方面加以改善。也就是说,现实生活中很少有人会把计划和总结放到这么重要的位置。
对此我深有体会。比方在度过每一天的时候,如果没有做任何的计划和总结,那么今天这一天都是混乱的,都是白过的。
中国有句古话,叫做谋定而后动,谋就是谋划、计划的意思,它也是在强调这个计划的重要性。希望大家都能够把这个思维嫁接到做所有事情上。如果所有的事情都是以这样的时间配比来做的话,一定会比单单做这件事情的收获要大的多。
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