时间不够用,很多人会想到时间管理,但说是时间管理,但其实只是时间的分配,因为一天的24小时不会因为你的管理而增多,但时间分配会遇到两个比较棘手的问题。
第1个是花时间去做你认为真的重要的事,而不是那些非常紧急的事。第2个是如何改变你对所谓的重要的事的看法。
第1种很好解决,用一些时间管理工具就可以解决,比如著名的四象限时间管理法,把每天的任务进行分类,就可以解决。但第2种就比较难了,解决他的唯一办法就是多参加一些之前没有参加过的活动,让你学会从不同角度去思考思考你应该做什么,以及为什么要去做的问题。
但这个时候就会碰到问题,每天已经很忙碌了,怎么可能抽出时间去做其他的事情,现在的事情已经做不完了,所以陷入一种死循环,忙得没时间,也就没时间去拓宽自己的视野去审视自己认为的重要的事到底重要不重要,进而不能合理安排任务,然后又忙碌到没时间。
其实打破这样的死循环很简单,就是先加新角色,再减旧工作。
稀缺作者提到一个故事:说有一个医院的病房常常被提前预约满,而由于病房都满了,所以当有急诊时,常常出现这样的情况,医院只能把手术计划延后,因此医务人员常常深夜2点都还在做手术,而医生们常常需要排队等上好几个小时才能做,大约只有两个小时的手术。
其他的工作人员也常常不定时加班,因为医院的手术经常滞后,所以经常需要不停的重新安排工作,从而造成一个低效又高压的工作形式。
医院向大多数遇到问题的公司一样外聘了一个顾问,而这个顾问提出了一个令人惊讶的解决方法:空出一个手术室来应对急诊病人。医院的管理者非常恼火,认为顾问不靠谱,我们林明已经很忙了,现在的病房都不够用,还要我们空出一间来,这简直太过分了。
最后经过商量,医院还是采用了顾问的方法,在控出一个手术时,候医务人员能更有效的处理一些紧急病例,不用重新计划所有一切因此加班时间减少了,手术效率也提高了。
也就是说你越是忙越需要空出一些时间来应对一些意想不到的事,也需要空出时间来想一想自己是否把精力都放在了正确的事情上。只有当新角色开始发挥效果时,你才会有动力去放手,过去阻碍你进步的日常工作。
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