Excel读书笔记1-制表素养

1、删除特定符号“-”及其前面的内容：

选定单元格→按【Ctrl+H】组合键→在查找栏输入“*-”→替换栏什么都不填→点击“全部替换”（备注：*表示“-”前面的多个字符，？表示“-”前面的一个字符）

2、删除特定符号“-”及其后面的内容：

选定单元格→按【Ctrl+H】组合键→在查找栏输入“-”→替换栏什么都不填→点击“全部替换”（备注：*表示“-”后面的内容）

用途：满意度使用

3、实际上可直接选定C2:H5单元格区域，点击开始的自动求和即可快速完成行列求和。

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求和、平均值、计数、最大值、最小值、其他函数

4、如何快速对多个工作表的同一单元格求和

=SUM('1月:12月'!B2)

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方法1：=SUM('*'!B2)（即：对除本表之外的其他工作表的B2单元格求和）

方法2：在公式编辑栏输入：“=SUM(”，然后选中1月工作表，再按住【Shift】键，点选12月工作表，再点选B2单元格，然后再按回车键即可，Excel会自动添加上SUM公式右边的括号。

备注：合计行前预留一空白行第12行，原求和公式就是=SUM(B2:B12)，补录数据时，在原空白行第12行前再插入一空白行，此时公式就会自动变为=SUM(B2:B13)。

5、要将表格从第一行翻到最后一行时，使用【Ctrl+↓】快捷键快速跳转，则可大大提高操作效率。

6、公式可扩展性-绝对引用、相对引用

D列、E列的销售收入是根据B列、C列销售数量乘以第二行相应年份的单价，在D6单元格输入公式：=B6*B$2*$E$2。公式中销售数量是相对引用，销售单价是混合引用，折扣率是绝对引用。

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7、批量修改文件名：好压→工具箱→批量文件改名→整体、替换、添加/删除

8、断开链接的方法：

点击【数据】选项卡→编辑链接→在弹出的“编辑链接”对话框点击右侧的“断开链接”按钮。

9、文档检查器

打开示例文件“表1-7使用文档检查器检查工作簿”→【文件】菜单→信息→检查问题→检查文档，在弹出的“文档检查器”对话框点击“检查”按钮。

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