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数据透视表——“拖拖拽拽”,轻松实现数据分析

数据透视表——“拖拖拽拽”,轻松实现数据分析

作者: 子沐雨田 | 来源:发表于2018-09-16 21:57 被阅读0次

(一)数据透视表是什么?

数据透视表是可快速合并和比较大量数据的交互式的统计分析神器,是所有人最想学的Excel技巧,没有之一!

(二)数据透视表的特点

简单易操作

交互性强

扩展性强

需要系统性学习

(三)创建数据透视表四步走

点击任意单元格

插入—数据透视表

选择数据区域和放置数据透视表位置

拖动显示字段

(四)数据透视表的结构

(五)职场新手创建数据透视表经常遇到的几个问题点及解决措施

Q1:标题行有空字段

    R1:空字段填充完整

Q2:标题行有相同标题字段

R2:相同字段增加编号

Q3:区域中存在合并单元格

R3:取消合并单元格——取消合并单元格—定位空值—=上一单元格—Ctrl+Enter

Q4:区域中存在空行

R4:删除空行——定位—右键—删除整行

Q5:区域中存在文本型数字,无法计算

R5:将文本型数字转换成数值——分列

(六)数据透视表做得好是种怎样的体验?

大神们的数据透视表是这样的(大神制作1),这样的(大神制作2),还有这样的(大神制作3)

(大神制作1) (大神制作2) (大神制作3)

怎么样?你的数据透视表是什么样的?看到大神们的数据透视表,有没有一种尖叫的冲动呢?不要羡慕,我们都可以的!


二、数据透视表布局及美化

(一)综合应用

A 创建数据透视表:选中区域—插入数据透视表

B 右键—选项—显示—勾选经典数据透视表

C 拖动字段到透视表

D 美化

(1)合并

Way1:选中数据透视表—设计—报表布局—重复所有项目标签

Way2:右键—数据透视表选项—布局和格式—合并且居中合并

(2)降序排列

Way1:点击金额列—右键—排序—降序排列(只能对应销售员降序排序)

Way2:选中地区—其它排序—降序—金额(可以对地区、销售员分别降序排列)

(3)数据透视表样式

选中数据透视表—设计—选择已有或新建数据透视表样式

(4)修改数字格式

数据—右键—数字格式—保留0位小数—勾选千分位

(5)批量删除求和项

Ctrl+H—将 "求和项:" 替换为 空格 —批量替换

(6)汇总行标颜色:

点击小计行上方—向下黑色箭头—默认选中所有小计行—填充颜色

(7)增加边框:

添加边框选项—所有框线

(8)选项取消+、-按钮:

选中数据透视表—分析—+/-按钮选项

(9)取消数据刷新时自动调整列宽

选项—布局—取消勾选自动调整列宽

(二)日期组合

点击销售日期任意单元格—右键—创建组—选择分组依据—步长为年、季度、月

(三)价格组合

(1)利用VLOOKUP进行模糊查询,手动计算

(2)利用数据透视表—点击单价任意单元格—创建—起始值、终止值、步长

注意:日期数据必须全部是日期格式,不能有其它的文本和空白的单元格

(四) 插入公式—均价分析

选中透视表—分析—字段、项目和集—计算字段—平均单价—设置公式=金额/数量—当数据源发生变化时,刷新后平均单价可以自动计算

持续更新中......

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