拖延症是指自我调节失败，在能够预料后果有害的情况下，仍然把计划要做的事情往后推迟的一种行为。拖延是普遍存在的一个现象，一项调查显示约75%的大学生认为自己有时拖延，50%认为自己一直拖延。拖延症会给人带来自责情绪、负罪感、不断自我否定、贬低等心理疾病，严重时应该引起重视。
每个人对拖延症的看法不一，有人一直在找方法提高自己的积极情绪战胜拖延症，有人则认为拖延症对人的影响不是很大，市面上也有很多书表达了自己的观点，对拖延症的评价也是褒贬不一，之所以我会注意这个问题，是受到最近在看的一本书的启发，日本作家赤羽雄二编写的《零秒工作》，主讲提高速度对工作的影响，以及提高工作速度的方法和建议。我高中数学不好，害怕做数学试卷，为了逃避就把试卷藏起来，被我妈发现后倒是没有骂我，只是跟我说，“越害怕越难，越做越简单，”在做试卷这件事上，我已经是拖延症晚期了，后来我把试卷拿出来，在不管正确率的情况下快速做题，收效很明显，除了做好了作业，还变得越来越有信心，从今往后我就再也不怕数学了。对拖延症我也是这个看法，如果拖延，那就先从简单的内容开始迅速地去着手进行，完成的那一刻会很有成就感，这种成就感会鼓励你做的更好。
今天与大家分享一下《零秒工作》中作者赤羽雄二对提高工作速度及效率的方法建议，希望对大家有所启发。首先我们接触的是两个字，分别是“快”和“早”，快是指推进工作的速度，速度越快，制作资料的时间、举行会议的时间、完成某项工作的时间都会相应缩短，继而取得成果。早是指清早、早起等时序在先的单词，即使速度相同，如果尽早开始，就能提前规划好工作、避免浪费时间。做到“快”和“早”，就能在工作中形成良性循环，如何做到“快”和“早”，就是今天我们要分享的内容。
1、通过“a4纸做笔记”来实现零秒思考
被誉为全世界最简单的头脑灵活训练的“a4纸做笔记法”，亲测非常实用，可以除去心中的烦恼、顾虑、不安和混乱，并充分发挥出大脑原有的出色的思维能力。
将a4纸横着摆放，在左上方写上标题，右上方写上日期，正文写4～6行，每行20～30字，花1分钟的时间写完一页，从早上起床到晚上睡觉前，写10页，大脑就会非常清晰。如果每天坚持写10页笔记，那么大脑会变得越来越灵活。
我们往往会为了不确定、无法把握的事情感到不安，做笔记可以减少脑中模糊不清的问题，另外还有一个好处，做笔记可以对脑中不断闪现的各种创意进行系统性的整理和深入挖掘，可以更好地梳理自己的思路。
2、制作工作框架
框架是指用于整理工作的骨架，一般是通过2*2或者3*3格子的形式整理，将多个观点和问题按照2条轴、4个格子（2*2的情况下）的方式来整理，就能够清楚地划分观点和问题。
在众人一起讨论议题的场合，很容易出现自说自话的情况。虽然大家都是按照自己的标准思考并提出建议，但是经过一段时间的讨论后，就会明白自己的标准已经偏离主题，会产生一种白费力气的感觉。这时候如果能熟练使用工作框架，便能更加顺畅地推进讨论的进程。因为工作框架的轴和格子已经框定了问题的关键所在。
3、通过“深入挖掘”探求真相
胡适先生曾有8字箴言，“大胆假设，小心求证”，在无法判断的情况下，我们只能不断重复思考、构思假设、验证和修正这些步骤。在得出自己的结论之前，反复问自己“为什么”。这个过程可以从根本上锻炼我们的“分析能力”和“独创性”。
深入挖掘的要点在于：始终保持非常谦和的态度，即使对方感到不耐烦，也要单刀直入地持续提问。不断询问，直到建立起自己的理解，这个过程有助于让我们找到为什么，从而形成自己的判断。
4、短时间内完成制作文件和资料
快速完成需要的文件和资料可以让自己有更多时间处理别的工作事务，所以我们需要提高自己的工作效率，在这其中又有很多方法，比如利用a4纸做笔记梳理好自己即将要做的工作提纲以及内容，及时与上司沟通避免不必要工作，善于使用盲打和快捷键等。工作中有很多可以提高工作速度的窍门需要我们去发现去使用直到熟能生巧。
5、学会收集信息
收集信息是一项特别重要的工作能力，具备优秀的收集信息能力，就随时都能准确地判断工作的现状并持续地选择最佳对策。如果不重视，在错误的方向上一直埋头前进，当发现问题的时候，就很有可能完全跟不上客户需求和行业动向。
赤羽雄二分享了12个有效收集信息的方法，对我比较实用的是：早晚30分钟、利用通勤时间读书、邮件杂志、利用好社交网络的时间线，参加学习会、交流会、展会。
6、学会写邮件
电子邮件在现代工作中发挥着重要重要，学会写邮件也可以让工作效率提高不止一点点。比如收到邮件后必须立刻回信，因为当未读邮件越来越多时，就很容易陷入拖延的恶性循环，立即回复邮件可以避免这个情况的发生。对于难以开口的邮件内容，也要迅速回复，不用太多顾虑对方的想法，如果因为顾虑而不能把信息有效直白地传给对方，反而会使对方陷入更糟糕的境地。
7、学会沟通，清除沟通上的障碍
与人沟通时要认真倾听他人的发言，这样可以更快速地推进工作。我一直都认为良好的沟通可以使工作事半功倍，认真倾听不仅可以清晰了解对方的想法，还可以得到对方的信任；还有将自己想要传达的信息归纳成3～4个点，这样可以使自己的内心变得平静，对方也哼更好地接受你的信息；将达成一致的内容通过书面形式共享出来，避免自己和对方的记忆变得模糊不清，这也是工作中的智慧。
8、提升工作速度的原则
提升工作速度有8个原则，掌握这些可以令工作进入良性循环，从而治理拖延症。当行动跟不上计划时，人很容易心生退意，拖延症也是由此而来，这8项原则都是教给我们要更快更早地完成计划，也希望我们可以铭记这些。
说是《零秒工作》，其实是一本让你能面对工作的方法和建议，要实现快速和高效，还需要我们不断进行尝试和努力，让思路变成套路，让高效成为习惯。大家加油咯～～～～
网友评论