|表格中序号通常是必不可少的。
一、常用输入序号的方法有以下几种:
1、 先输入1后,把鼠标放在单元格右下角呈“+”时,按住Ctrl向下拖动,数字序列随之出现。
2、 分别输入1、2后,选中两个单元格,把鼠标放在其右下角呈“+”时,直接拖动到需要的序号为止。
3、 当序列号比较多时,用以上的拖动方法显然不是太方便,这时,就要用到”开始“菜单下的“填充“项。
1) 先输入1并选中此单元格,点开”填充“旁的小三角,选”序列“点击。
2) 在打开的对话框中,选择序列产生在”行“还是”列“,”类型“一般是”等差序列“,”步长“通自动生成1,”终止值“填入需要序列的最后一个数值,确定。
二、特殊序列如果系统中有的,只要输入序列的第一个,当右下角鼠标呈“+“时往下或往右拖动,相关系列就会出现。
但也有一些不在系统的特殊系列该如何快速输入呢?
1、 先在表格空列中输入需要的特殊系列并选中;
2、 打开”文件“——”选项“——”高级“后,将竖向滚动条拖到最下面,会看到“编辑自定义列表“,点开,点击里面的”导入“。
就可以在左侧的”自定义序列“的最下面看到导入的序列,按”确定“两次后序列生成。
使用时,只要输入序列的第一个,再向下拖动,特殊序列就会生成。
3、 如果此序列不需要了,可以按照”文件“—”选项“—”高级“—“编辑自定义列表“进入里面,选中不需要的序列,按里面的”删除“即可。
三、延伸:
如果用函数,也是可以产生数字序列的。
在空白单元格中输入:
=ROW()—空白单元格上面的行数
然后拖动,数字序列就产生了。此序列在删除行时,序列号不受影响;在增加行数时,增加的单元格上数字不出现,但其他的序号数会随之变化,不影响总的号数。
|表格中如果要多次重复输入书名号或其他符号,如何操作更方便?
1、 选中需要输入的区域,按快捷键Ctrl+1,打开“设置单元格格式”;
2、 打开“分类”中的“自定义”项,在“类型”下,输入会重复出现的内容,后面再输入一个@确定,若重复出现的内容出现在末尾,则先输入@,后面再输入需重复的内容。
说明:@是文本点位符,它代表单元格中即将录入的内容。
比如,要在一些表格中输入一些书名,要重复输入书名号,此时就可以选中并打开“设置单元格格式”中的“自定义”,输入《@》并确定 。
然后在单元格中直接输入书名,它会自动添加《》书引号。
3、 如果要多次重复输入像单位名称之类的,比如“中国银行营业部、中国银行财务部……“也可以在“自定义”中输入“中国银行@部”,在输入时只需要输入”营业“或“财务”,就会显示相关全称。
4、 这里的自定义设置并不会改变单元格的内容,只是改变相关显示。若不需要时,可以进入“自定义”中选定它删除即可。
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