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《为什么精英都是清单控》读书简记

《为什么精英都是清单控》读书简记

作者: 行云空间 | 来源:发表于2017-10-03 21:42 被阅读44次

    自今年4月份我从喜马拉雅FM中接触到叶武滨老师的《时间管理100讲》以来,就非常有热情去学习和践行,加入了时间管理微信群,转眼半年过去了,在不断的学习和群友的帮助监督下,取得不少的收获。但离真正完全高效地时间管理也还有很大差距。象清单的收集和排程这一方面,是有很大不足的,懒记、忘看、制定了清单计划却又不想做是我最大的毛病。这是不是因为我的清单列得不好呢?在自己摸索不清时,正好时间管理学习群中一位群友推荐看《为什么精英都是清单控》这一书,我也就找来看了。

    通读全书,分析看来不外乎对事件的收集、排程、执行和工具的使用。这些与我之前学习到时间管理内容基本上是相符的。但因我学习的主要是理论和方向性的内容居多,具体操作的内容较少,在践行过程中还是遇到了较多的困扰,阻滞了学习的进步。在这本书里。写了很多实用的列清单方法和模版,对我还是有较大的启发。主要的收获内容有:

        一、奖励自己

        开始最吸引我的,是书中 “第三章 基本的清单列法”中的第二部分“怎么把清单列得更好” 的目录。我首先打开此章节浏览。

    “没错,在列清单的世界里,也有好坏对错之分。光是把事情写到纸上是不够的,“待办事项”在一张纸上写得乱七八糟、又臭又长,恐怕只会让你觉得头皮发麻外加晕头转向。这样的清单就失去了意义,清单是要让你气定神闲、从容不迫才对。”

    看到这里,心里立刻有了共鸣,虽然清单我不是写在纸上,而是记录在手机的OmniFocus上,但看到长串的事件,感觉工程浩大,焦燥之情即涌上心头,就不想再看了。

    书里给出了6个方法:1.检视清单;2.压缩清单;3.授权清单;4.设定期限;5.奖励自己哦!6.提醒自己。

    这几个方法都很有用,最喜欢的是第5点,因为以前给自己的清单中,就是缺少这一部分内容,总是要不断地完成下一个清单,似乎永无尽头,久了就感觉象机器人一样,产生不想看清单的情绪。如果分阶段给自己一些奖励,放个小假什么的,应该能让我有更多的动力。

    二、焦点具体

    “清单越是有重点,越是具体,你的待办事项就越清晰,越容易推行。”这是我有所欠缺的。一个清单里面包含太多信息,步骤不清就会执行不理想,导致不想看和做清单的事项。

    三、授权清单

    “这件事你可以做,不表示你就一定要自己做。除非你真的想,否则不要因为不好意思而答应别人任何事。这样你就能腾出时间来完成有意义的工作。”

    以前我没有设置过“授权清单”。 总觉得找到我的事情就要负责到底,现在想来,很多事情确实不一定要自己亲力亲为,太多的琐碎事把自己精力耗尽,就无法去完成更重要的事情。以后要注意在这方面改进。

    四、研究清单

    “针对特定的主题把你想达到的目标、想了解的事情给列出来,我通常都是在要出去玩或有大活动之前这么做。你在意的大小事项,都可以列出清单来加以分析,你的思绪将因此变得更有条理。”书中有几种清单都是我以前没有想到过的,开拓了我的思路。

    1.找房检查表

    前阵子老家亲戚来想在城里买房,但对如何选房看房却是一无所知,甚至对买房的目的都还没定好。我们一天内带他们看了十家地产楼盘,晚上回到家,他们对一些楼盘的信息就已经模糊记不清了。如果当时有一份书中述的“找房检查表”,先定出各个选项清单,在看的过程中一一记录,即使过了很久也不怕忘记,而各个楼盘的优劣项也都能一目了然,进行比较取舍也方便多了。

    2.社交清单

    没想到过这些也可以列清单:朋友间的清单、聚会议程清单、打电话内容清单、万用口袋问题清单。有了这些清单规划社交生活,不论是派对、活动,甚至通电话,都可以用清单去管理,去确保每件事都不会留下遗憾。

    总的来说,这本书给我提供了具体的列清单示例,对我的时间管理学习实践带来了启发,起到了很好的借鉴作用。但再好的方法还是需要去应用才能转化为自己真正的收获,加油吧。

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