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认透视表识数据

认透视表识数据

作者: 笑笑_891e | 来源:发表于2018-09-16 13:58 被阅读0次

开营第十六天,来见识一下强大的数据透视表。

概念:数据透视表:是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。简而言之:数据透视表就是一个可以让我们任意组合的分析汇总模具。

特点:1 简单易操作:只要会简单的创建透视表,即可快速做出非常专业的分析报表。

             2 和用户交互性强。随你所想,创你所需。

             3 扩展性强。利用VBA编程语言和SQL查询语言对数据透视表进行复杂多样的组合分析。

              4 数据透视表需要系统的学习。

和数据透视表相关的命令:

1 右键菜单

2 数据透视表工具

3 字段列表

4 选项窗口

5 字段设置窗口

6 借助excel其他功能,如 条件格式,获取外部数据等

学习数据透视表需要什么基础 :

1 初中级部分:只需要掌握最基本的excel操作即可

2 高级部分:需要了解VBA和相关的sql语言知识。

在创建数据透视表之前,首先要看下数据源表是否存在一下问题,若果有,需要先对数据源表进行规范修正。

1、存在空字段。(若有,需要将空字段填充完整)

2、存在相同字段.(若有,需要将相同字段添加序列号进行区别)

3、存在合并单元格。(若有,需要取消合并进行批量填充)

4、存在空行。(若有,需要批量删除空行)

5、存在文本型数字。(若有,需要批量转化为数字)

在规范完数据源表之后,将鼠标放置在数据源表任一单元格,点击插入数据透视表,可在数据源表建立数据透视表,也可在新的工作表建立,然后根据字段列表将需要的行字段拉到行下面,将需要的列字段(一般为数值)拉到值下方,在值字段表中点击下拉箭头,点击值字段设置可选择计算方式(求和、计数、平均值等等)

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