美文网首页GTD&OmniFocus 工具癖
8年GTD实践——希望您少走点弯路(三.处理)

8年GTD实践——希望您少走点弯路(三.处理)

作者: Powerangli | 来源:发表于2016-08-12 15:16 被阅读440次

    ** 写在前面 **:

    第一点:大家都知道GTD的理论学习,可划分为“收集-处理-计划-执行-回顾”这几个流程。我在写作的时候,也大致按照这样的顺序命名每篇文章。但在实践时,大可不必顾及这样的顺序。因为这几大点互相之间交织的地方太多,强迫自己分开来对待,有些舍本求末。何谓本?就是事情本身的目标/期望/结果。但是,我们在学习的时候,分析的时候,必须要分开来看才能讲的清楚。大致意思,如王阳明解释“知行合一”一般,感兴趣的人可以研究研究。

    第二点:我习惯只说结果,原因简明扼要写写,懒得码字。感兴趣的可以实践下。
    第三点:所有的结论都是基于我自身的条件得出,不适用于所有人,仅供参考。各人的本身职业/习惯/爱好等不同,自然有不同的结论。

    我在处理过程中提供几个不建议:

    1. 不建议处理收件箱采用2分钟原则。缺点:分散脑力。不要完全以时间来驱动事情,而是要灵活的根据自身当下的喜好/精力等来处理。
    2. 不建议强迫自己细分到“下一步行动”。缺点:这种强迫行为,会形成压力;而且费时间:规划时费时间/执行时僵化思维/调整时费时间。
    3. 不要以软件为中心,一门心思放在清单上。记住,清单只是在你需要提醒或者查找的时候,给你提供的一个方式。其本身并不重要,逻辑也很简单,比如实际上纸笔都能做到,能有多强的逻辑?软件只是为服务于做事,更加方便/高效了而已。
      这点尤为重要,许多人都有这样的毛病,切忌。软件工具的优化,不是不需要,而是放在正确的位置上去看待,而且不是一朝一夕的事情。因为APP开发商也在不断的优化;软件之间的差异性本身就说明了,各有其优缺点。擅用其优点,择其不善者而改之,我想,这是应该对待软件的正确态度。
    4. 不建议把一些诸如每月还款的任务放进todo系统里面去,放进日历里面即可。轻量化todo软件,才能更加专注。
    5. 不建议将“仪式/习惯”弄成一条条任务,放进todo系统里面每日提醒。一些小习惯,点来点去累的慌啊。还让自己误以为完成了多少实际意义的事情一样。可以在别处弄个清单即可,比如evernote,然后发布链接到todo系统里面,看一眼就行。
    sp160812_150651.png

    6.不建议将知识管理和todo放在一个inbox。比如,看到一篇好的文章,或者涌现一堆自己以为不错的想法,不要放入todo系统中。原则还是,尽量轻量化todo。把一些不实际的/不重要不紧急的/不确定的/统统赶出去。所以someday/maybe列表,不建议保留在todo系统里面。说不明白,上图:

    sp160812_150552.png

    注意:

    上图的evernote的todo文件夹不是我的主要GTD系统,而是作为一个任务池来用的,因此里面的都是不紧急事情:下一步/影视娱乐/关注等,只是对应主要GTD系统做个分类,合适的时候,转移进主系统执行。个人主要系统目前再用Omnifocus。

    更多的详情咨询参考这里:
    Omnifocus2高效使用方案教程+applescript脚本

    相关文章

      网友评论

        本文标题:8年GTD实践——希望您少走点弯路(三.处理)

        本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/ihfesttx.html