因此,今天趁着优点闲暇时间,自己也对这块做个总结,同时分享给大家。但前面介绍过的各种使用细节就不赘述了。GTD的流程包括:收集——处理——计划——执行——回顾。
好,今天我们从整体上来看看GTD到底是个什么玩意儿!
见微知著,我们从一件事情来看
- 一天早晨,张三的老婆突然想吃肉,告诉了张三——(您需要收集了,要不您忘记买肉,要跪键盘了)
- 于是,张三把去菜市场买肉这件事写在了小纸条上,摆在办公桌上。但是碰巧,张三今天的事情太多了,各种邮件要处理,要去见个客户,还要参加一个会议,还得去把车保养一下——(您需要处理一下任务清单了,要有轻重缓急哦,可不能第一件事就是去菜市场买肉吧)
- 晚上下班了,张三兴高采烈的哼着小曲,去菜场买肉。但是发现去迟了,今天的猪肉卖完了。于是张三就想了,今天看来吃不成了,怎么办?——(计划一下吧:1.问老婆明天是不是还想吃?还是周末再吃?2.再去买肉的时候,早上晨练之后去买应该不会买不到了。)
- 于是,张三征得老婆批准,周末晨练完去菜场买肉,肉很多,张三很高兴,买肉回了家。但是回到家发现问题了,老婆一问张三,说价格30元一斤,脸顿时绿了;再看看发现肉也不好,居然像是母猪肉!“平常都是老婆去买,我不知道啊”,张三很懊恼。——(执行环节出问题了吧,做事情细节要把握好,不能多问几家比较价格吗?不能事先问问老婆或者经常去菜场的人吗?没吃过母猪肉,没见过母猪跑吗?)
- 好在张三双休,第二天又去买肉,不但把前一天买的肉退了,还换了家招牌大/口碑好的去买,价格也不贵。于是张三高高兴兴多买了点回去;老婆也很高兴,直夸张三会办事,肉比她买的还要好。于是张三得意洋洋,天天去买点肉。日子就这么一天天过去了。但是很快,张三发现不对了,单位体检了,两人各种超指标。(没有定期回顾导致,如果采取周/月回顾,你会发现,这周/月,你们喝了多少酒/吃了多少肉啊。而且没有回顾,很久没有运动都觉察不到)
好了,“买肉”只是一个笑话,大家都懂的。只不过以此为例,简要介绍了一下GTD的总体流程及各个环节之间的关系。
工具上我推荐OmniFocus2。不过一般人的使用方法都不太科学;我有一套很好的解决方案,并且有深厚的理论支撑,而且自己搜集和写了几个插件,如果大家感兴趣,不妨看这里:
Omnifocus2高效使用方案教程+applescript脚本
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