注意力是指人的心理活动指向和集中于某种事物的能力,注意力是一种资源,越用越少,在一定时间内是有限的、波动的。注意力从可以投入精力的角度分为:主动型、积极型和不积极型。处于主动型注意力期间,不仅全神贯注,而且非常机警,会达到最佳工作状态,适合做大的决策或疑难任务。处于积极型注意力期间,你能够投入以工作中,在任务清单上一路打钩,但工作劲头容易消退,容易分心,马马虎虎。处于不积极型注意力期间,没有剩余多少脑力了,而却还要与艰难、复杂的任务做斗争。
合理管理自己的注意力,可以最大化使用注意力,注意力管理从以下四个方面进行:
1 根据注意力水平安排工作。通过持续一段时间记录自己的状态,了解自己的状态起伏情况,然后将重要和疑难的工作安排到主动型注意力阶段。提前做好计划和任务清单列表在积极型注意力时段去做。在不积极注意力时段,安排一些轻松的、杂乱的、细小的、零碎的事务去处理。
2 保持注意力不被打扰。要想尽一切办法保护自己的主动型注意力时段,干扰可以分为内部干扰和外部干扰,内部干扰是指自己突然间出现的想法、放不下的念头等。外部干扰有外人进入、突发事件、手机等通迅工具。对于内部干扰可以采用记录的方式,记录出现有一切想法,然后集中去处理。外部干扰需要找个合适的环境或与别人约定一下。
3 通过提高大脑效能,提高注意力集中时间。通过饮食调整和运动锻炼提高自己的精神状态。改变引起自己分心的事物,变换工作内容和环境。
4 挖掘新的“注意力资源”。合理利用碎片化时间,将关联水大的单项事件在碎片时间做。
注意力是比时间更加宝贵,合理利用和分配自己的注意力,提高工作效率。
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