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认识数据透视表及数据透视表的美化

认识数据透视表及数据透视表的美化

作者: 小筠筠 | 来源:发表于2019-01-26 21:15 被阅读2次

    一、认识数据透视表

    (一)数据透视表的特点

    1、简单易操作;

    2、和用户交互性强;

    3、扩展性强;

    4、数据透视表需要系统学习;

    (二)创建一个透视表

    1、插入——数据透视表;

    2、选项——显示——经典数据透视表;

    3、拖动字段;

    (三)了解数据表的结构行字段、刷选字段、列字段、数值区域图片

    二、养成良好的数据处理习惯

    (一)错误的习惯与解决方法

    1、空字段;解决:空字段填充完整;

    2、相同字段;解决:相同字段添加序号;

    3、合并单元格;解决:取消合并批量填充;

    4、空行;解决:批量删除空行;

    5、文本型数字解决:批量转化为数字;

    注:数据透视表数据源

    1、空字段名包括空列,无法制作数据透视表

    2、相同的字段名,会自动添加序号,以示区别

    3、字段所在行有合并单元格,等同于空字段,也无法创建数据透视表4、如果有空行,会当成空值处理

    (二)相应操作方法

    1、取消合并批量填充选中区域——取消合并单元格——快捷键ctrl+g,定位空值——输入公式=上一个单元格——最后ctrl+回车键。2、批量删除空行选中整列——ctrl+g定位空值——点击鼠标右键删除整行3、文本型批量转化为数值选中整列——数据——分列——完成

    三、数据透视表的美化

    1、套用模版

    设计——数据透视表样式

    2、计数改为求和

    右键——值汇总依据——进行选择

    3、刷新后保持列宽不变

     右键——数据透视表选项——布局格式——不勾选更新时自动调整列宽

    4、删除“求和项”

     替换——输入“求和项:”替换为:空格

    5、合并行标签

    右键——数据透视表选项——布局格式——合并且居中排列带标签的单元格

    6、标签项重复显示

     设计——报表布局——重复所有项目标签

    7、对日期分组(生成年度、月度报表)

    日期放入行标签——点击右键——组合——年、月等 

    8、对价格分组

    价格放入行标签——点击右键——组合——属于组合区间

    9、计算字段-自动计算平均单价

    点击数据透视表——选项——计算字段——输入插入字段的名称和公式——确定

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