现在这个社会,恰当准确的表达进行高效率的沟通十分重要,是作为现代人最为基本却很重要的能力。
把自己想说的话表达清楚,逻辑清晰,让听者迅速领会自己的意思,并给出回馈,把对话进行下去,从而提高双方沟通的时间和精力,我想这是职场人都愿意看到的一种现象。
最近我亲身经历过2件事情,竟然帮自己、帮公司省掉了一笔费用,想想真的是大快人心!
第一次 ,去年在杭州的时候,有同事用我的身份证办了一张电信的电话卡,今年到佛山工作了,她想换掉,因为好几个月已经不用了,当时办理的时候每个月99的套餐,我想既然不用了,又是用我名字办理的,我就注销掉把,省的以后出现什么不必要的麻烦。接着我先把套餐费改成最低的,19元每月,然后我去了佛山电信营业厅,只有这家办事大厅可以办理异地注销事宜,那会已经是4月中旬了。
拿着身份证登记号以后,客服人员告诉我3天之内会有杭州那边的电信客服给我打电话回访我。我说没问题,等到后来接电话的时候,客服告诉我要先预存158元,然后才能注销,我说为什么呀,不是直接都能注销掉吗?因为虽然没用这个电话,但是都是正常缴费的,他们若能看到后台我的使用数据,应该可以看到,我每个月套餐内的话费和流量都没使用完过。
我:那为什么要预存158 呢,是害怕我们客户有超消费吗?
客服:公司就是这么规定的,我也不太清楚。
我:你可以查查后台我的数据,我这几个月几乎都没用过这张卡,因为现在不在杭州了,所以也用不到这个电话卡,就想着注销,不然也不想这么麻烦。可以直接注销吗?
客服:公司规定的不可以。我这边也看不到你的使用信息。你要是这个月不注销的话,下次还需要再去申请一次,而且到5月还会扣费出来,
我:你们公司为什么规定这种奇葩条款?你们在佛山电信给你们交接的时候,估计都查过了吧,我要注销就是因为不再使用这张卡了,里面套餐的流量花费我都没用完过,为什么还要预存,为什么还要再跑去营业厅申请一次?到5月的时候扣费就扣费吧,反正就是19元,但为什么预存158 我就不明白?找你们经理来解决吧,你解决不了我的问题。
我把电话挂掉以后,不禁想这个男客服变通能力太差了,不清楚就敢来给客户说规定,而且还不知道更改下措辞,我询问下我们的经理再给你回复,这样回答也行啊
后来过了2天,有位女性客服给我打电话过来,直接告诉我,我的电话号码已经注销掉了,哇,事情就这么完美的解决了,一句多余的话都没有。
我们在公司面前,相对来说属于个人,属于稍微弱势的一方,但真的不是你们规定的什么规则我们消费者都要完全接受,我们总要知道不合理该怎么办?怎么解决?
第2次,在4月28号,五一放假之前,领导让我给客户订机票,一共是4位客人,当时10点半,下午要飞回天津,那么时间紧急,要来他们的身份证之后,我就开始查广州到天津的票,当时贼贵,都是2000多,3000多的票,后来领导想出了折中的票,订深圳飞天津的,果然票很多,基本上都是一千出头,而且时间上可选择性也很富余。再给他们订广州到天津的就行,30分钟就能到,特方便。
于是我就开始添加4位乘机人的名字,添加完,把订单上不必要的花钱项目点掉,我就付钱了,没想到携程竟然默认有我的名字,我也没看见,出票的时候我才看见自己的名字,深圳----天津,当时我就倒吸一口凉气,竟然把自己订上了,但是我确实没点自己的名字,是它直接默认,因为7号我刚订过从杭州飞广州的。
哎妈呀,我一慌,立马给客服打电话,不耐烦的听了半天机器人让你选择的声音,第一个电话没打通,接着打,才最终接通,我赶紧把情况告诉他,让她赶紧帮我联系航空公司退票,那边女客服过了一会给我回电话,说不好意思,已经出票了,退票的话只能扣掉870元。天哪,总共机票一张才1074元,要扣掉这么多,即使是公司出钱的事情,那我也坚决不能容忍。
后来我和客服商量好先让他们l帮我退掉,先扣了我870 ,客服告诉我等5月1号下午6点之前的时候会有人跟我对接这件事情,我同意了。
毕竟是上市公司,而我又是超级用户,因为去年一年,我机票的订单就有150个,不提酒店和火车票订单了。
后来,携程如约给我打过来,换了位女经理,我把事情说给她听,她理解能力也很棒,很快就汇总了我的问题,答应和技术部门去核实下,因为系统默认那个订单有我的名字,不是我自己手动选上的,他们要核实 当时到底是不是我自己误点的。说5月4号11点之前给我回电话。
我第2次等到了携程的电话,这次换了个男经理,他们承认这是系统默认的。我要求退给我退票费全款。当时这个经理说要跟技术部门和产品部门再去沟通。我同意了。
毕竟谁去、去哪里、去几个人这些问题都应该是由客户决定的,不是携程直接搞个大数据在后台输入算法就帮我默认填上了,不对的。
上次的订单是这个人的名字,下次去别的地方,或者换成别人出差了,那还默认勾选这个人的名字吗,这方面我觉得他们不占理,费用肯定不能由我来承担,再说你们系统默认有我的名字,我也压根没看见了,页面上只显示了4位客人的名字,我的名字很可能是在最下面。
昨天第3次跟我打电话,退票费想让我承担一半,他们公司承担一半,我还是坚决没同意。这个经理倒真的是素质很高,虽然出了这种事情,但我还是很信任携程,因为是上市公司,服务还是不错的,他答应继续帮我协调。
今天第四次又给我打电话,还是想让我承担一半的费用,我依然没同意,而且我觉得他们有点开始想要耍无赖了,然后我告诉他,你们公司坚持不承担你们系统默认造成的后果的话,那我找新闻媒体来帮我解决了,反正你们是上市公司,然后我就把电话挂掉了。
他接着打过来我没接。
晚上第5次打电话过来,我觉得是时候了,反正我真的做好了给上海12315投诉的准备。携程的总部在上海,大城市这种事情管的很严的。接电话之后,这位男经理告诉我 退票费帮我退掉了。
我心里蛮欣慰的,终于解决了,毕竟不怪我,因为我是占理的,但是你要一阵见血的表达出来,不然他们大公司总是理直气壮的,他们的规定难道我们只能选择接受么?NO!一定还有更好的解决办法。
这中间我没有主动打过一次电话,除了事情刚发生的时候,直到结果出来总共给我打过5次电话,不加今天下午被我挂掉没接的那个电话。
以上我觉得都是运用了良好的沟通与表达能力,可能也是因为我运气好,碰上的基本都是素质高的服务人员。
但是事实真的是沟通好了,表达到位了,基本上可以大事化小,小事化了,这是这个世界上最基本的能力。用好了就像我一样,可以帮助自己和公司省掉不必要的费用,何乐而不为呢?
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