一名以office为核心的自由职业者
本文作者:芒种Office
首发于芒种学院
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各位小伙伴,晚上好,这里是芒种学院。
今天给各位小伙伴介绍的是Excel里的快速分析,其快捷键为Ctrl+Q。
经常看到各路Excel大神形形色色的表格,热力图、迷你趋势图、分布图、异常值分布图等等。这种一般都可以通过快速分析来实现,快速分析是Excel 2013版本提供的新功能,提供了最常用的操作和分析工具,可以大大减少操作步骤,美化表格。
知识点:
各种形形色色的快速分析;
快速分析小技巧;
第十六期:Excel小技巧/玩转快速分析。
一 ,各种形形色色的快速分析
快速分析是Excel 2013提供的新功能,可以帮助我们做出美观简洁的图表。在Excel中快速分析可以通过选中某个区域按Ctrl+Q来进行操作。
快速分析提供了5个很有用的工具:格式化、图表、汇总、表格和迷你图,如下所示:
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来看下快速分析能制作出什么样子的图表呢?如迷你趋势图,可以用来快速判断数据的变化情况。
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成绩数据条,一眼就看出谁的成绩最差,谁的成绩最好,小猪又考了个位数。
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数据热力图,不同颜色深度代表了不同的数值,一眼就看明白的销售分布。
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这种表格都是使用快速分析制作出来的,并且制作步骤非常简单。
二 ,快速分析小技巧
怎么使用快速分析呢?只需要【选中数据】,按【Ctrl+Q】,即可选择各种快速分析小工具:格式化、图表、汇总、表格和迷你图。
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或者【选择数据】,在右下角点击出现的【图标】,也会出现相应的工具栏。
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在快速分析中包含了很多日常的小工具,熟练使用Ctrl+Q能加快工作效率,制作出美观地Excel图表。关于快速分析就简单说这么多,剩下的小按钮小伙伴们可以多动手尝试哦~
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