美文网首页芒种Officeword
【Office小技巧】Word软/硬回车差异,排版文档长标题的小

【Office小技巧】Word软/硬回车差异,排版文档长标题的小

作者: 芒种学院 | 来源:发表于2018-10-25 20:15 被阅读0次

    本文作者:芒种Office

    首发于芒种学院

    Office小技巧

    今天分享的是Word中的回车小技巧——软回车和硬回车。相信很多小伙伴都一脸懵逼,为什么回车还有软硬之分。充分利用好硬回车和软回车,能让你的Word排版的时候更加轻松美观。

    知识点:

    软硬回车区别;

    软回车的弊端/优点;

    软硬回车相互替换。

    第四期:Word中软硬回车的区别与使用小技巧。

    一 ,软硬回车区别

    经常从百度上copy文档的小伙伴应该就见过向“↓”这个符号就是软回车,而我们平时使用Enter回车产生的就是“↵”硬回车。具体看下下图:

    软硬回车区别

    在Word里,很多排版是以段落为单位的。在Word中硬回车产生的段落才是一个真正的段落,称之为“物理段落”;而使用Shift+Enter产生的为软回车,其实两段文字仍然是同一个段落,只是换行显示了而已,称之为“逻辑段落”。

    “逻辑段落”和“物理段落”在显示上可能一样,但是本质的含义不同。

    软硬回车

    二,软回车的弊端/优点

    从网上copy的文章复制到Word里,经常是逻辑段落排版的。很多小伙伴在没了解软硬回车的区别的时候,排版的时候会出现大量的问题,为什么设置某一段样式会影响到下一段?

    来看下一个简单的排版案例:

    示例

    在软回车中,如果对某一段设置了样式,则其所有的逻辑段落都会受到影响(因为本质上仍然为一段);而硬回车只有一段会受到影响。

    软回车的特性会为一些排版带来方便的地方,例如文档标题过长的时候,需要进行折中换行的时候,可以手动加入软回车,这样不仅方便美观,并且避免在目录中出现两个目录。

    处理不同目录的差异

    三,软硬回车相互替换

    在复制文字的时候,有时候会产生大量的软回车,怎么将之替换成硬回车呢?

    选中需要处理的文本(PS:如果不选文本则默认是整个文档),按【Ctrl+H】,查找“^l”(PS:小写的L),替换为“^p”,点击替换即可。

    同理需要将硬回车替换成软回车,只需要将查找和替换的内容互调就行。

    相互替换

    软硬回车是排版文档长标题的一个小技巧,在了解软硬标题的差异后,以后从网上复制文章,重新进行排版就不用一个一个删除然后回车了,直接使用替换就行,记住软回车符号为“^l”,硬回车符号为“^p”。

    图文阅读起来可能效果不好,目前研发团队正在加紧开发小程序,小伙伴们先可以前往抖音搜索:芒种学院,观看小视频技巧哦。

    你有哪些想学的Office技能呢,可以在下方留言告诉我们哦~

    芒种学院 | 15秒轻松涨知识,短视频开启学习新方式

    微信公众号:关注【芒种学院】

    相关文章

      网友评论

        本文标题:【Office小技巧】Word软/硬回车差异,排版文档长标题的小

        本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/rnpctqtx.html