剽悍一只猫,江湖人称猫叔,社群运营做的很棒,每到年底我身边总会有小伙伴推荐他的年度分享,去年年度分享线上有20万人付费收听,这个数字很震撼,也很能说明他和团队的实力。
这次新书推荐也引来了十几万的付费听众,听完课程我第一时间买了书,如果你想看书但又不想买,我建议你去微信读书上先搜索“一年顶十年”,然后免费阅读,全书字数不多,一天就能看完。
我在阅读过程中,看到对自己有价值的点,就会记录下来,然后围绕一个点开始写感悟,本篇文章关键词是“拆分”,猫叔在写书经历“难产”时,用到了“拆分”的方法,将全数拆分成200个小主题,然后每天写10个主题,有时一天能写30篇文章。看到这段文字,深受触动。榜样的力量是巨大的,为何我每天写一篇文章都觉得有点难呢?是不是问题处在没有拆分任务上。
我们不管做什么事情,只要稍微复杂一点,就需要分步骤、分顺序去完成。拆分几乎是无处不在的,而且一般人都会使用拆分。拆分有很多好处,学校里一年的课程,会分成多个章节来学习,没有拆分开,就会显得非常吃力,没有学下去的动力。
1.不懂得把任务拆分成小任务的后果
设想一下,不拆分会有什么结果,不列目录,不列提纲,写作就需要从头到尾的写,没办法提前进行思考布局和资料准备。
不拆分最大问题是,给大脑制造巨大的压力。有运动经验的朋友都有这样的体会,如果你想要做100个俯卧撑(因人而异,也许是1000个),开始做之前会觉得压力很大,因为那是一个艰巨的任务,但如果启动之前将其拆分为10组,每组10个,然后告诉自己先完成第一组,启动的压力就会小很多。
心理学上有相关的解释,这么做是“骗过”了潜意识,顺利采取行动,进入良好的状态。
学会了拆分,那些原本看起来很难的事情,瞬间变得普通人都能触及。例如写作,我问过身边很多朋友,他们都觉得写作很重要,而且写作业很有意思,但是就算让他们写一篇500字的读书笔记,他们也会推脱,写不出来。原因主要有两点:一是他们认为写作是读书时候做的事,和考试直接挂钩,当年就是作文写不好,现在我也不想丢脸了;二是觉得写作真的很难,过去考试考不好,现在偶尔写工作总结和汇报材料,每次都会憋很久才写出一个豆腐块大小的内容。
2.拆分的好处
按照上面“拆分”的做法,将写作的目标拆分成多个子主题、子项,然后将每个主题写上几百字,写作一下子就变容易得多。年初我读了一本书叫《微习惯》,书里提到为了养成好习惯的方法,作者要求自己每天至少做一个俯卧撑、阅读2页书籍、写作50个字,这些要求对于每个人来说都非常简单,几乎人人能做到。很低的要求所带来的结果令人非常惊喜,因为一旦行动开始,结果往往超出最低要求,甚至是远远超过。我自己执行这个微习惯已经三个月,量化的数据给大家汇报下,平均每个月做俯卧撑3000个,平均每天100个以上;平均每月阅读2本书,还不算得到的听书和专栏阅读,而且还看了一本介绍物理学的专著,以前是不敢想象能看下来这种书的;平均每月写作1.5万字,比之前的写作量多了很多。
这里提一句,阅读一方面是为了增长见识、拓展思维的宽度;更重要的一方面是将学到的知识转化为实际的行动,微习惯确实给我的行动力带来巨大的提升。
阅读书籍,提炼内容,实际生活结合转化为行动,三个步骤是拆书帮的RIA方法,虽然我没有系统性的学习拆书方法,但在自己学习和思考中用到了这个好方法,似乎也说明好东西其实是不谋而合的。
3.拆分的具体步骤
1.彻底搞清楚目标
罗胖说,做事的人一定会遇到各种问题。他说的事泛指想要做成某件重要的事情,曾国藩想要保住晚清朝廷,得到想成为做好的知识服务商,贝聿铭想解决自己心里的那个大问题。
所以,搞清楚目标,意思是知道做的事是什么。可以是短期的一件任务,像客户交付一份建筑设计图;也可以是中期的目标,像成为一个自媒体手艺人,凭借生产内容养活一家人;也可以是长期目标,像我们国家的十三五规划。
2.收集必要的信息
得到《如果成为研究高手》课程的主理人许岑,说收集信息要把握好必要和过度的关系。每个人时间和精力有限,而且任务也有截止时间,因此,收集信息这个环节确实非常重要,但要控制在合理范围内。
前段时间,我接到领导的一个任务,需要在一周内提交一份“关于区块链和保险业务”设计方案。虽然,在币圈已经混迹了将近3年,但区块链与实际业务结合的案例很少见到。接到任务后,我花了2天时间,其实也就3、4个小时在网上收集案例和潜在的合作商,第三天就和三家合作商洽谈合作的可能性和初步报价,来来回回和好几个人沟通了好多次,最后在一周内完成了一份设计方案初稿,达成了预期的目标。
3.拆分成若干部分(步骤)
拆分的动作,其实因人而异、因任务而异。
写作,拆分成5w3h,即 why、what、when、where、who,how、。拆分成首先、其次、再次;还能拆分成总、分、总等。
阅读,拆分成重要章节、一般章节和无关章节;拆分成首先、其次和再次。
任务,拆分成ABCD。
总而言之,就是加减法、顺序法、逻辑关系、重点和非重点,以及相互嵌套。
4.总结上述步骤
拆分毕竟是人为强行分开的,难免出错,做完事情之后,最好是回顾总结。看看哪些地方有遗漏,再做好相应的补充和修正,如果你们是团队做事,那就能相互分工,将终结回顾的工作交由专人负责,从不同的视角提出建议。
完成以上四步,个人觉得再艰巨的事情都能干的八九不离十。
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