真正厉害的高手在分析和解决问题的时候,总能一针见血轻松找到方法。其实这里是有工具和思维模型的,也叫万能模板。
这个能够帮助我们最快找到答案的模型——SCQA模型原是麦肯锡咨询顾问芭芭拉·明托在《金字塔原理》中提出的一个“ 结构化表达” 工具。
S(Situation)情景—— 当前的实际情况和背景,并且尽可能地具体
C(Complication)冲突——实际情况和预想中发生的不一致和冲突,一一记录
Q(Question)疑问——如何解决这个冲突?
A(Answer)回答——解决方案是……
举个例子,小伍跑到综合办主任的办公室,气冲冲地唠叨,"车间主管让我滚蛋,要辞退我,我要马上离职,不干了,把工资结算给我。”
综合办主任思考片刻,感觉有点棘手怎么办?
利用SCQA模型去分析该案例:
S(Situation)情景—— 小伍跑到综合办主任的办公室,要求马上离职,把工资结算了。
C(Complication)冲突——小伍和车间主管闹矛盾,发生争执。
Q(Question)疑问——主任找出办法解决冲突。
A(Answer)回答——最后就是解决方案。
其中A是最难的,也就是方案。
第一步,稳定小伍的情绪,耐心倾听,安抚好,适当认可。等发泄完愤怒,自然会有缓和。
第二步,叫车间主管过来了解事情,解铃还得系铃人。这样做目的,让小伍知道,出现问题公司不推脱,负责到底。
第三步,让双方分别讲述事情的经过,越详细越好,避免一方撒谎或跑题。
第四步,关键就是主任的沟通谈判技巧。有个前提要注意,车间主管和员工闹矛盾,不管结果谁赢,最后声誉受影响的都是车间主管。沟通中多多认可小伍的想法,让其感觉受到尊重。千万不要总是站在车间主管这边,只会激发冲突。双方的心理接受度达到平衡点,这事就解决了。最后,小伍接受公司的建议调换部门,继续上班。车间主管因为管理不当存在失误,警告处罚。
处理该案例的原则是大事化小,小事化了。既维护公司的规则制度,又起到警示干部的作用。维护稳定和谐的组织环境,是管理者的责任和义务。
明白这个模型的原理,尝试去运用它,而且是不断思考,归纳解决问题的逻辑,反复地去实践,成为一名解决问题的高手,就不难了。
原创首发连载《HRD职场成长笔记:简单是最高效的公式》系列32
作者:郑志杰
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