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聊聊俱乐部那点事(1)

聊聊俱乐部那点事(1)

作者: 王维强_敏捷实践者 | 来源:发表于2023-08-05 22:40 被阅读0次

    昨天和一个新建俱乐部的官员聊俱乐部的事情。这是我的总结。

    1. 俱乐部定调,一部分偏学习,一部份倾向氛围轻松;如何处理?

    首先问自己一个问题:作为俱乐部的officer, 你们想创造的club是什么样的?

    定调要考虑多数会员的需求。同时兼顾其他会员。toastmaster的定位是学习型组织。所以学习是主要的需求。学习和氛围轻松并不矛盾。可以在学习之余,搞一点其他的活动,帮助丰富会员的生活,也加强会员之间的联系。

    2, 作为官员,是自己做还是带人做? 如何激发大家学习Pathway?

    首先问自己一个问题:作为官员,我想从官员的经历中学习什么?

    如果我想学习俱乐部的运作,自己的时间又很宽裕,那自己可以多做一点。

    如果我想学习Leadership,学习如何带领团队协作,学习授权,另外时间不够,那么可以考虑带领大家一起做。

    一位老头马给我的建议是:自己先做一遍,然后再带着大家做一遍。

    关于如何激发大家学习Pathway的问题,这个要首先问大家,你为什么加入俱乐部?你的学习需求是什么? 找到大家的需求,然后看看Pathway能否符合大家的需求,让大家自己找到学习的动力。

    Pathway是toastmaster的学习体系,包含了沟通和领导力学习的11条Path. 另外它的设计初衷就是帮助大家自学 (self paced Learning). 大家可以一步步地按照它的指导进行学习。

    一个好的经验是以老带新。可以请学过的老会员介绍一下学习经验。这样对于新会员可以加快学习速度,对于老会员也加深理解,顺便帮助提升培训技能。大家教学相长,一起进步。

    3. 加强会员对于头马的全面了解,pathway/活动等;

    头马有一套面向新俱乐部介绍头马的Program叫Open House,一个主要形式就是做demo meeting。里面有一些介绍toastmaster的活动形式,历史啊等等基本信息,可以从中找出一些来给大家介绍一下。

    另外,每个俱乐部还会有针对新会员的New member Orientation的活动,介绍头马历史,会议形式,会议角色,club官员介绍,头马教育体系等等内容。可以自己准备一部分,也可以请其他俱乐部的资深会员介绍一下。或者和其他老俱乐部举行联合New member orientation活动,大家既可以互相学习,也可以加强交流,一举两得。

    4. 公司俱乐部初创期会遇到的问题和可能的解决方案;

    初创俱乐部的常见问题是:大家热情比较高,但是有可能运作不规范。比如:会议比较随意,做演讲随意,不按照手册来。俱乐部官员

    解决方案:

    1,官员团队。帮助俱乐部要制定DCP目标,制定CSP计划,最好指导每一个会员制定学习计划。做长期学习的准备。自己学习正确的俱乐部运行知识。按照要求准备俱乐部会议。

    2,官员们要以身示范,以身作则。引导会员要按照手册学习,做演讲。

    5. 如何加强会员粘合度和凝聚力?

    对于公司俱乐部,加强俱乐部会议之外的会员连接,可以适当组织一些会员活动,加强会员的粘合度。

    作为官员,关心会员成长和状态,做一些定期的和会员的1对1聊天,比如每2个月1次。了解会员需求,困惑,困难,让会员感到俱乐部的关心。

    6,对于新俱乐部来说,老会员少,新会员不能承担Evaluator的角色,如何解决?

    Evaluation更准确的说法是Feedback. Evaluation锻炼的是个人的观察和倾听能力,另外是不带偏见地表达反馈的能力。Feedback不是意见和建议,而是不带偏见地观察。这点请大家明白。Evaluation不是说不能给建议,而是说建议要少,反馈(Feedback)的比重更大一点。而反馈是每个会员都可以给出来的,就是自己的观察嘛。

    Evaluator要求的技能更多,需要多一点练习,但这不代表一般的会员不能做。主要是倾听和记录的能力。另外,常规的Evaluation有一定的框架。每一个Pathway project都有一个evaluation Form,按照Form template,基本上每个人都可以做一个不错的Evaluation,推荐大家都用一下。

    做Evaluation不要有太大负担。Evaluation的要求是针对演讲者提供自己的观察和看法,仅仅是个人看法,不代表唯一正确,演讲者也会根据自己的情况选择接受还是不接受。

    总之,要破除对于Evaluation的恐惧。鼓励大家真诚的给别人提出Feedback就可以开始了。在不断练习的过程中提高自己Evaluation的能力。

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