今天要讲的是一个工作上的反思。
原是按着市场常规操作制定的单据,结果船开了,给客户发结汇单据的时候,客户告知要修改。牵一发而动全身,我那些单据都已经出来了,如果改了其中一个,另外的几份都要改,这样客户到时候清关才没有问题。
当下的反应是不想改,想要说服客户,按照我的建议,这次的单据直接出。结果我跟朋友商量之后,想到客户是第一次进口,海关可能会“特殊关照”,查验的几率很高,还是按客户的要求更改。
我真的是第一次把样品都体现在提单上,还有另外一个小东西。其实一开始是我疏忽了,因为虽然其他客户都是这样操作,没有问题,但是对这个客户来说,他是第一次进口,特别谨慎,所以什么都要万无一失,这个我也能理解。
后来就决定改单,问了指定货代,是说船开了之后有改单费,是450元。当时的想法是,这个费用还是可以承担,以后订单里再赚回来就是了。
邮件确认费用之后,想想不对。上个月的时候,有一票货,也是指定货代,客户在核对船东提单的时候,提出来要改其中的一个单位,指定货代就跟我说要改货代提单,也没跟我说要收费。
早知道我今天应该让客户跟他的指定货代,提出来改提单的事,这样就变成了我配合他们,而不是他们配合我,毕竟我其他单据都做了,要改也是一番折腾啊!
瞬间感觉自己进入了一个死局,无力感包裹着我。好在跟公司协商之后,是能接受这个费用支出的。我也跟客户提出,让他跟货代交代一下,在费用上给我们优惠,因为出口单据这一块的费用,上海货代收的也很高。
仅以此为戒,下次碰到新客户,我还是要谨慎一些,多确认一下,才不会造成损失。
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