大型公益论坛媒体组工作职责

大型公益论坛媒体组工作职责

大型公益论坛媒体组工作职责

①花絮摄影②录像投影③课件音响④灯光背景等各项工作的负责

媒体组影响着整个论坛的进行，并与老师讲课有着紧密的关系。论坛能否圆满，媒体组是主要因素！因此，望每位媒体组的义工老师能全身心的投入，在论坛开始前将一切设备调试好，并准备突发状况保障。论坛期间，要用心注意老师在台上的讲课动态，音响、课件及时配合。

主要职责：会前音响、音频、视频、灯光、电源、摄像、照相、课件、LED或投影等。提前与会场音响、灯光、电工见面，并记其电话。

电源

  ①看会场时要提前注意舞台上是否有电源，若无电源要提前准备足够长的插线板②布场时，将音频视频等线铺好后固定，尽量固定在隐蔽处。③开课前检查各电源是否通电。④保证台上、台下电源。

  2、音响、音频会前：①定会场时若有媒体组人员跟随，切记注意会场的音响条件是否足够。②注意调音台至舞台、台下第一排的距离，准备足够长的音频线。③提前调试音频，保证无干扰声。④调试话筒，保证电量充足。⑤台上、台下都要准备音频线。⑥牢记台上、台下、话筒音频都是几路，调试好后不要任意换路。

论坛期间：①论坛开始前一天进行调试，无误后将要播放的音频播放一遍。②开场第一天，要有一位义工老师专门负责调音台，及时与场内媒体组沟通。③调试音响时，一定与播放课件的义工老师沟通好，插拔音频线时，切不可出声。④若台上需用音频，开课前一定要调试好。

3，视频

①台上、台下两条视频线（视现场情况多做准备为好）② 若需要与LED或投影仪同步录像时，要准备切换台。③线路准备好后，进行调试。一切无误，固定位置。④提前一天试播放第二天的视频。

灯光

①前打开灯光，配合摄像师作调整。②保证会议期间灯光稳定。③尽量由义工来控制。 ④由会场工作人员控制，要保证随时能找到工作人员。

5.课件

①论坛开始前，根据课程表将论坛期间需要播放的视频音频全部准备好。②按课程表提示，分时间段、分文件夹准备。③常用的音乐和图片放到桌面备份，以备时间紧急时使用。④找到负责与老师对接课件的义工老师，在每位老师讲课前与其对接。⑤在老师上台前根据讲课老师的要求，准备好课件及电脑等。⑥老师讲课时，随着课件及现场状况调整音响声音及课件与摄像机之间的切换。⑦在播放视频时，先将音频调小，播放后根据情况调整声音大小。⑧音频要从小到大，结束时慢慢缩小，开始切不可从大到小，结束避免突然停止。

⑨开场、退场时的音乐、弟子规、感恩词、拜师礼要提前准备。⑩准备常用感人背景音乐。⑪放课件尽量由一位义工老师来负责,不可随意更换。⑫讲课老师的课件要备份。

6、摄像

①固定机位，布置电源。②媒体组负责告知摄像老师，课程期间需要的镜头。③告知摄像老师几点开机、关机。④有需要移动机位时要提前告知摄像老师，准备好视频线。⑤老师讲课期间，机位间的切换。（学员动情处） 

7、照相

①确定做花絮的义工老师，并定好花絮镜头由照片还是视频组成。②分工采集义工培训、会场布置等论坛前期镜头。③每天下午结束时，将照片或视频拷给做花絮的义工老师。交素材时各摄影师提前选一遍，最好分好类。④注意接下来要采集的重点镜头。⑤花絮要在下午最后一位老师上台后，开始生成。保证提前1小时-1.5小时准备妥当。

论坛期间有学员前来拷课件，时间要安排在每天的论坛结束后或最后一天。老师讲课期间有突发状况,需要主持人提醒时,为了不影响老师讲课可在大屏幕上打出需要告知的内容.例如:挪车、寻人寻物等。