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大家好，欢迎来到《职场PPT实战》，我是肥宅。本期内容是这个系列的第50篇推送。本期我们要来聊一聊，一页已经翻车的职场PPT应该如何进行"抢救"。
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先来分析分析问题。从上图中看到，这页PPT中红色矩形框出来的部分是整个页面里比较核心的内容，是实际需要大家阅读的内容。但是，因为文字字号比较小，看起来不太清晰。然后是红色的圆圈圈出来的位置。这整个素材和需要阅读的内容并没有多大联系，而且相互之间的距离也比较大，没有联动。这些都是页面上关于内容存在的主要的问题。
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接着来分析下背景。这是一个比较有"年代感"的背景。在视觉上，看起来元素有点过多，当加上文字等内容后看起来就会比较乱。所以，我们改造的第1步就是要先减弱这层干扰。
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方法很简单，简简单单的增加一个半透明的图形就可以了。这个半透明的图形遮盖上以后，背景部分看上去就会比较的朦胧，不会过多抢占内容的视觉注意力
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那么，这个半透明的色块我们要怎么绘制呢？其实就是简单的插入了一个圆角矩形，然后在颜色填充里面给它设置为渐变填充，方向为从上往下渐变。然后将左侧的渐变光圈设置为白色10%透明，将右侧的渐变光圈设置为白色100%透明。这样一来，我们就可以得到这么一个白色的半透明色块。
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接着就要开始做内容了。第一步先增加标题，简单的加上文字内容并画一条分割线。分割线可以有效的划断标题和正文之间的视觉联系，让大家一眼就能看明白。这是一种比较常用且简单讨巧的做法。
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接着，我们要来处理内容部分。内容本身包含两个部分，"五月总结"的内容非常多而"六月计划"的特别少，这非常容易造成视觉上的不平衡。这种情况，通常可以用图示素材和排版来解决。但是，找素材对大部分职场人士来说可能是一个非常头疼的问题。因此，我决定直接通过鼠绘的方式直接去画出一个简易图示。首先，我们先来搭建一个基本的框架。因为我一开始在背景的减弱操作上使用了圆角矩形，这里为了保持视觉感受的一致性，所以也同样用圆角矩形来处理。这里规划了两个区域，一个大的区域来写正文，一个小的区域来写标题。
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接下来，加入文字并调整细节。为了突出标题，我选择在标题处做反白处理，颜色则选择了和背景一致的蓝色。然后，我们把正文的文字也加上去。现在的文字看起来像是挤在一起一样，非常的凌乱。所以我们要再来调整一下细节。
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首先，内容的4个要点是我们需要强调突出的。其次，第1个要点下面有一小段解释性的内容，属于第1个要点的二级条目。因此，对这段文字，我不做加粗并设置了一个段前缩进，让它们看起来有层级关系。文字的整体颜色都设置为一个比较百搭的深灰色，这可以让文字看上去更加舒适柔和，不会给大家一个太强的视觉冲击。
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处理好了五月部分的内容，我们就可以保留这个形式用来做六月部分的内容了。但是，现在看上去5月份的内容看起来还挺清晰，但是6月份的内容又出现了背景干扰文字阅读的情况了。
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这里，我们再来故技重施一下，将两个线框处理成半透明带轮廓线的圆角矩形，然后就得到了上图这样的最终效果。这样一来我们就完成了整个PPT的改造。
在职场中，使用PPT的主要场景和目的是为了把信息有效的、清晰的传递出去。因此，我们不一定非要把它做得非常漂亮，或者说华丽。清晰有效的传递你要传递的信息才是最重要的。
如果你还有什么其他PPT制作上的疑问和困难，欢迎留言告诉我。以上就是本期的内容，喜欢的朋友可以关注、点赞、评论、转发一下。
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