【片段二】邱绍良《复盘+把经验转化为能力》P42-45
I理解要求:针对回顾目标如何具体操作,以及操作中存在的主要问题
A1案例描述:结合描述自身的经历,按照回顾目标的操作要求,具体深度分析自己事情。
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I:
1.目标要明确、量化。
2.回顾目标,要看GTD中任务的三要素:“意义是什么、计划结果是什么、计划的行动是什么”。
与R无关的A2:。进行下今天第二次群中分享的复盘。
事情:今天在15人群内,进行了第2次基于微信的语音分享。由于昨天的不顺利,今天重新设定了分享目标:讨论内容不为0,时间是在晚上10点之前。
一、回顾
①目标是什么、结果是什么?
目标是:讨论内容不为0,结果讨论内容达到4个问题。
②计划要做什么、实际做了什么?
计划要进行5分钟语音分享,用2个番茄的时间。
③这两者与计划有什么出入?
目标出入:目标达成,明天要提高目标。
行动出入:分享的准备和分享本身用了1个番茄多一点,达成。但后续的讨论用了1个多的番茄。
④产生了什么意外收获?
·所有的讨论集中在分享后的2小时内,下午和晚上没再有讨论和反馈。可能是大家将这个群更多视为早睡早起的打卡群。
·在讨论中产生了一个新的分享主题。
二、反思:为什么结果存在差异?为什么行动存在差异?
①结果存在差异的可能原因:
没有差异。今天采用了纯文字分享,大幅降低了时间。
②行动存在差异的可能原因:
A.昨天的计划改善行动
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a.改在晚上(或早晨?)进行分享
仍然选择了上午。 -
b. @大家,希望明早反馈意见
情况不理想,没有产生任何效果 -
c.设置几个题目,提前抛给大家,选择有共鸣的题目再做准备;同时可以提前讨论一下进行预热。
还没有执行 -
d.预约报名,保障在分析的当时有现场的交流。
还没有执行 -
e.设置一个借鉴此次活动的反馈模板(苹果、洋葱、分享对自己的借鉴意义如何),从几个方面请大家反馈,填格子就降低了反馈的难度。
没有产生效果。 -
f.减少时间耗费,将选题、准备分享、分享分成几段时间,下次分享的准备过程争取控制在1~2个番茄时间内。
效果显著,达成目标。 -
g.如果在前边加个大纲,中间加点PPT的配图,分享会更有结构性。
今天优化了结构:分为:标题、问题、知识、建议、举例、注意事项。效果不错。配图太花时间,没有执行。
B.今天的额外改善行动
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x.针对大家可能存在的痛点和大家的100天目标进行分享,不再自由选题
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y. 采用纯文字模式,降低了学习时间成本和分享的时间耗费
三、探究
找到原因背后的原因、问题背后的问题:
b和e.由于不是拆书帮的模式,大家没有进行此类反馈的习惯。放弃,改为关注于激发讨论以及激发行动。
四、提升:持续改善
1.专门思考一下题目,建立选题库,发给大家选择
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