周一,开了一天会,上午团队周会,下午客户月会,都在说一件事,应该如何更好的实现项目目标。
由项目内向项目外来说明这件事情。
首先,是项目经理本人及项目团队的专业能力,包括对目标的定义、与干系人的沟通、制定计划并执行、预防风险、实施纠偏、管理干系人期望,以及项目所需的专业技术能力。其中最重要的是与干系人的沟通。
其次,是组织的项目管理成熟度,包括项目管理组织结构、政策、流程、标准、培训、内部认证与胜任资格、信息系统、数据库等。哪些项缺失,重点突破,循环上升。
最后,也是最重要的,项目发起人对项目的需求与支持程度。
举2个例子说明一下。
第一个,是团队周会提到的。一个客户发起的项目,在确定项目目的时,我们提出了3次方向,但都没有被客户接受,但是今天会议结束后,新的方向客户直接就认可了。因为我们开始提的方向,希望帮助客户占领某个新的品类或细分领域,而客户是看到一个原有市场还没有填补满,只要和别人概念差不多,就可以在市场中获得份额。所以,当我们把原来的方向连续降级后,客户很容易就接受了。
第二个案例,是下午客户月度会议中感受到的。客户老大非常支持项目和项目管理的推进。并提出,当前的项目管理推进阶段,以及未来项目管理推进的方向,就应该是项目经理发现机会,自己提出项目目的和目标,向上级申请立项和资源。当前的项目,目的目标不清楚,是否正确不知道,但是鼓励大家尝试,并且大量快速尝试,才能发现正确的目标和做法。愿意试错和付出相应的代价。
因此,通过沟通,识别个记录干系人的需求和期望,管理干系人的需求和期望,是项目经理必须掌握和不断提高的能力。
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