会议准备：时间 地点 主持人 参加人员 目的 议题 材料，要求回复等 发送会议通知单
会中管理：设主持人和控制人议程 纪要
会后总结：会议决定 问题 下次开会时间 会议纪要
管理：特定情况环境下，对组织所拥有的资源进行有效的计划组织领导控制，便达到特定组织目标的过程。
高效会议5个步骤
1.计划：明确目标，列各项项目。
2.资料：让大家知道讨论的是为何这样做，希望有哪些结果确保人员出席
3.准备：各项的次序，根据重要性分配时间而不是迫切性
4.组织和控制：提供和分析证据表达要点
在做出实际行动前要防止来的人钻牛角尖
5.总结和记录：记下这项工作由谁负责
会议中规避错误行为
1.做好准备工作
调查情况
专业的表达你的需要
准备好应付反对意见
2.发言要言简意赅
要切中要害
不要偏离议程
无话可说闭上嘴
3.保持冷静彬彬有礼
提出问题而不是对峙
表明你在倾听尊重他人意见
承认自己的弱项肯定他人的强项
几种影响开会的人应对办法
唠叨型
1.予以认可
2.掌握主动
3.不要粗鲁地打断
好战型
1.尊重他们的权限
2.让他们回答问题
扼杀型
1.让他们提出自己的想法。
2.向他们施加压力。
3.不断打压
强势型
1.保持冷静并坚持自己的观点
2.针对论点进行回应
3.向会议主持人表明自己的观点
4.反复强调自己的观点，使对方进退维谷
干扰型
1.不予理睬
2.诉诸会议主持人
3.使用“3”点技巧
成功会议要素
共同内容注意点
共同过程注意点
维护开放和和平的会议环境
保护参与者不受人身攻击
明确角色分配
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