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会你经常开,但你真的会开吗?

会你经常开,但你真的会开吗?

作者: 凭上 | 来源:发表于2019-11-06 21:45 被阅读0次

开会。我们并不陌生,大家都参加过,形式也是多种多样的,有上级召开的,有本公司内部组织的,有客户邀请的,也有政府部门主持的。

内容五花八门,有传达文件精神的,有布置工作任务的,有培训知识的,也有研讨解决问题的。

我们在众多会议中,也有因身体不适、临时有事、时间来不及等诸多原因请假缺席的,对此我们都习以为常,觉得没什么。

其实不然,有一些会议不是说缺席就能缺席的,否则可能导致的后果你承受不起。

01

小文是一家大公司的营销部老总,对客户尽心尽力,满腔热情,口碑很不错,业绩也较好。依照公司惯例,只要再干几年,就能升到公司副总,他对此也信心满满。由于平时比较忙,所以公司内部会议不巧和拜访客户时间发生冲突时他会请假。

近期单位更换一把手,新任总经理第一次开会恰逢他请假,新领导面露不悦,但没说什么。

以后他又陆续不巧在开会时请过两次假,结果总经理震怒,拍着桌子在会议室发飙:作为下属,连老板是谁都搞不清楚,一开会就拿客户说事,客户管理真要到这份上,说明你的管理能力极无能!

之后不到半年,小文被调到了一个二线部门任职,不再做营销,升迁之路就此断送。

的确,小文犯了职场大忌。

维护客户很重要,因为客户是我们的衣食父母。

但客户也分两种,一种是外部客户,即和我们发生业务关系,能给公司带来收入和利润的公司及个人;而另一种是我们的内部客户,包括我们的领导、同事,以及我们上级主管单位。

领导作为我们内部最重要客户,在某种意义上比外部客户还重要,一个外部客户如果维护不好没有营销过来或者存量客户丢了,我们还可以积极寻找下一个客户;而领导一旦得罪了,我们没有能力换掉他,如果相处不好,我们得为此付出代价,严重的只能自己走人,这是得不偿失的。

如果结果是这样,我们选择开会时间去维护客户还有什么意义?

02

小文的场景我们在职场中经常可以见到,但许多人并没有觉得不妥,甚至还在继续上演这样的悲剧,他的教训是深刻的。

首先是对领导不够尊重。新领导上任,要和大家一起开会见面,你以拜访客户为由不参会,这等于给新领导一个下马威,领导心里肯定不爽,这种事发生一次也就罢了,此后还继续发生,领导会误以为有故意成分。

事不过三,领导的权威是不容挑战的,忍耐也是有限的。你向领导挑战,就要承受后果,给你换岗位自然是题中之意。

开会是最重要的管理方式之一,一个组织必须对组织目标及实施方案形成共识,才能转化为生产力。所以需要开会传达上级要求,布置工作,研讨方案,解决问题,做出决策等。

要求大家放下手上工作,来一起开会,是一件非常重要的事情,而你以拜访客户为由,不来参加,很有可能这个会议由于你的缺席就没有达到预期效果,这就等于无形中浪费大家宝贵时间,不尊重所有参会者。

或者由于你是营销部门负责人,需要你在会上提供相关情况,但由于你的缺席,决策依据不充分,致使决策失误。这些后果都很严重。

还有就是不参会的理由是去维护客户,这通常是我们的惯性思维,但这思维本身就是错的。

你想,公司要开会,除极个别紧急会议属于临时通知外,一般都会提前通知,目的就是让大家安排好时间,准时参会。

而小文以拜访客户为名,拒绝参会,领导就会想,是什么重要的客户需要你在参会时间拜访,而且屡次又和会议时间冲突。

一方面,客户真那么牛吗?真这么不近情理吗?居高临下,跟皇帝召见大臣似的,说什么时间见就什么时间见,没有一点商量余地,如果今天不去见,客户会弃我们而去吗?即使必须见,非得你部门总去吗?换别人不行吗?

另一方面,如果客户真就这么强势,一点面子也不给你,那你平时怎么维护的客户呢,为何对客户一点把控能力没有呢,这样下去如何管理好呢?

要么是你维护客户方法不对,要么就是能力不足。

换个角度讲,如果你真的如此以客户为中心,勤奋敬业,方法对,能力没问题,你的业绩应该非常好,事实上你真有那么好吗?

03

其实小文的潜意识里觉得自己是公司业务营销部门,外出营销客户是主业,比别的部门忙也是实情,还有就是对开会这件事比较抵触,因为之前的经验告诉他,有的会确实没必要开,或没必要开那么长。

所以在之前这种事也干过,都是打着拜访客户的名义抵制开会,只不过以前的领导性子温,没追究。

但是现在不同了,人家新领导第一次见面会你就没有参加,有拿大嫌疑。

偏偏这位新的领导性格鲜明,又非常重视开会质量,他后面又习惯性地缺席,领导就不再容忍了。

所以小文尽管是公司中层,在职场打拼多年,经历了无数江湖,但还是在开会这个小河沟里翻了船。

我朋友曾经有一个作风严格的领导,他对会议的要求堪称苛刻,规定开会时不许请假。

他到朋友部门上任后,每逢开会,他自己提前十分钟到,然后就开始计时,等到开会时间一到,他就把会议室门关上,凡是迟到的同事,一律先敲门,后经允许进入会议室,首先要向全体与会者解释迟到的原因并道歉,然后再让其在会议主持人侧面站立10分钟,以示处罚。

执行过几次后,所有的员工没有一个敢迟到的,会议秩序井然,同事不管手中做什么业务,每逢开会,所有事情都放下,没有例外,也无需解释,所有困难自己克服。会议效果非常好,质量得到大幅提升。

04

世事洞明皆学问,开会这么常见的工作方式,也是很有讲究的。所以最好的方式是依据主办方的要求按时参加,不得迟到早退。

如确因临时有事需缺席请假的,你要和派你来开会的上级直接沟通,如果时间允许,最好让他派一个另外的同事来接替你。

如果时间来不及,而领导又无人可派,你必须缺席。你要做一个评估:缺席的后果,主办方是谁,单位领导的重视程度,会议的重要性等权衡后再做选择。

会你经常开,但并不代表你会开。

套用一句股市的话:开会有风险,缺席需谨慎。

作者简介:凭上,专注自我成长和情感解读,公众号:凭上

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