学会正确计划
学会用计划管控时间进度。
思考:你多久做一次计划,最近一次是什么时候?
计划的三大作用:
合理分配时间。
明确行动步骤。
掌握执行进度。
计划的两大类型:
时间计划,合理应用时间,日周月年计划。
事项计划,把握事项进展,项目计划。
时间计划是待办事宜的升级版。
日计划:前面是时间段,后面是对应的时间段我们要去做的相应事宜。
周计划,最左边是大概要办的事项类型,而在事项的下面有哪些具体的某些事项,然后对应的目标和一个时间。
月计划相对简单一些,而这个计划就包括本月的工作目标和本月的个人目标。
事项计划分为5个重要部分:
阶段、事项、目标,截止时间、负责人。
如何做日计划?
日计划作用:为一天事项合理分配时间。时间:
每天晚上做次日计划
每天早上做当日计划
步骤:
获取日待办事项:
事项分为ABC类。
时间管理主题二知道做什么。
合理分配时间:
按照列表从上往下顺序分配时间
对重要事项保证分配足够时间
费时多的是想尽量分配连续时间
每天预留20%时间保持工作弹性。
生成最终计划:
如何做周计划?
作用:聚焦周重点事项,保证目标和结果。
时间:每个周末做下周计划。
周计划特点:事情多,跨度大
周计划策略:抓大放小。
步骤:
获取周重点事项。
一象限事项、二象限事项、惯例重要事项。
对事项进行分类。
根据工作的不同类型分类(举例:销售,产品教学等。)
3.明确目标和时间。
复习时间管理4,明确事项目标。
要点:建议采用Excel表格。
4.生成最终周计划。
整理计划顺序,标记最关注事宜。加粗变色。
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