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自由职业如何管理自己的时间,我的这个方法很管用

自由职业如何管理自己的时间,我的这个方法很管用

作者: 是静姐啊 | 来源:发表于2024-06-30 08:30 被阅读0次

今天我们来聊一聊:我是如何管理自己的时间的,以及一些时间管理建议。

先来说说:我的一天是怎么过的?

我的一天,在经历5次的调整迭代后,现在是分两个模块--时间模块和事件模块。

第一模块是时间模块:

在时间模块中,我把一天分4个时间模块:早上-上午-下午-晚上

早上:一般指8:30之前,主要用于做跟习惯和生活琐事相关的事情,比如洗衣服、买菜、搞卫生等。都是不需要专注和深度思考的。

我试过早上阅读,不容易专注,看睡着的时候常有。也试过早上练瑜伽,也达不到舒服的状态。

最后发现,早上做家务最开心,一大早洗洗涮涮。可能因为居家办公,把一天的家务都做完,容易进入接下来的“上班时间”了。

上午:用来做有创造性的工作,比如写作、自媒体素材收集整理、拍视频、答疑等。脑力劳动。

下午:咨询、备课、阅读、听课、散步。咨询为主,如果咨询压缩了阅读和听课的时间,我是允许的。5:30以后去散步,完成6000步基础当量,下雨下雪不去。

晚上:咨询、直播或讲课、放空、陪猫玩,至22:30结束。我有6成的咨询是放在晚上的,一般在十点之前结束。现在周三固定直播和讲课。睡前得陪猫玩半小时。

以上说的是常态,如果有外出、回家看父母、身体不舒服、心情不好等情况,就根据实际来。

对我来说,固定框架的好处是,在不知道做什么的时候给一个明确的参考,减少拉扯和内耗。

第二个模块是事件模块。

用来搭配时间模块的,是一种双重叠加的关系。这两个词是我自己发明的,这种模式也是为自己创造的。

我的事件模块有--习惯-重要1件事-代办-临时

习惯的目的是为了减少消耗和对抗,像刷牙洗脸一样变成长在身上的东西。习惯在事件模块里排第一位,对我来说是最重要的。

紧接着要完成当天最重要的一件事。完成这一件,心中大石头就落地了。

之后是待办,能做多少做多少,不强求完成率。最后是临时发生的,目的是做个记录。

两个模块搭配起来,生活就很清爽。

所以现在我的时间管理观念是:养成习惯,要事第一,顺其自然,灵活调整。

这种日常是不是就此固定下来了呢,不一定。随着能力、业务或其他一些重要事件的发生,一天到底怎么过,也会随之变化。重要的是,我接受并享受变化。

这五年里,我从在纸上列一长串计划清单,到用滴答清单,用手机自带的日历清单,印象笔记去设计一天的清单模版等等,几乎尝试了市面上所有的时间管理的工具和方法,最后形成了现在的这种时间管理的方法。

我的长时间体验经验告诉我:

第一,一定要了解自己的优势和喜好,筛选掉跟自己完全反方向的方法。

不然你会经历非常漫长的尝试和体验期,搞不好半路就放弃了。

第二,想清楚目标,要达到什么目地。

什么都想要,也同样意味着你不知道你到底想要什么。

第三,结果导向,不要过度细化执行时间。

不要把自己每小时甚至每一分钟都安排满。把这些时间都塞满会导致什么呢,完成不了会很焦虑。

关于这一点,我现在是怎么做的呢?

我不会具体在某一天的某一个小时去解决什么问题,而是要把解决问题,像“小项目”一样列出来,反正在这个周期里面完成就可以。做完打个勾,这样压力会小一些。

前提是要有:明确完成截止时间、清晰的数据量化的结果;内容不要超出自己的能力范围。

第四,用习惯代替任务。

如果看一小时书不再是任务,而是像吃饭刷牙一样长在你身体里的,你开不开心。学会养成习惯,用习惯代替任务清单。

第五,工具不超过2个。

可以想想,如果你的事情有一些放在outlook里,一些放在便利贴上,一些记在本子里,还有一些在手机的那个提醒事项里。怎么管理呢?会不会遗漏?

反正对我来说是有一些麻烦的。我现在就只有一个工具:纸笔。

但是如果你说没关系,我能hold住,那没问题。

最后,来总结一下这三天关于时间管理的分享:

**第一部分分享了我在做时间管理的时候陷入的几个误区。

第一个误区是觉得,时间管理就是制定时间表,把时间都安排满。

实际上,如果把时间花在不重要的事情上,把时间安排的再满也没有意义。我们需要了解我们自己的时间观,调整时间观,让自己时间分配更有意义。

第二个误区是觉得时间管理就是提高工作效率,然后去找各种工具来提升自己的效率。

其实,过度关注工作效率,忽略思考效率,也会浪费很多时间。所以,我们需要记录并分析自己的时间规律,找到自己能够进入深入思考的时间段,将高价值或者高创造性的事情,安排到自己能够深入思考的时间段里。

也就是说,把不同类型的任务安排到不同的时间段里去,将时间价值最大化。

最后一个误区是觉得多任务处理是一个好习惯。

真是高估了自己的头脑,让自己的大脑进入堵车状态,所以,我们需要借助一些工具,来帮我们更好的管理任务。

**第二部分分享了你是什么类型的人,是喜欢计划还是喜欢自由?
计划控的人喜欢列好计划再做;喜欢把物品固定位置,用完归位;喜欢完美,注意细节。

自由控的人喜欢随遇而安;东西的位置摆放也是随心所欲;兴趣广泛不拘小节。

不同类型的人,对于时间管理工具的使用需求是不同的。

计划控要有掌控感,所以清单类的工具、系统化的时间管理方法就很适合他们。

自由控相反,自由控喜欢要事优先,适合他们的方法是每天重要三件事。适合他们的工具是自由度比较大的工具,比如说笔纸。

最后分享了我现在的一天是怎么安排的,从计划控变成了自由控,养成习惯,要事第一,顺其自然,灵活调整。

最后给了一点小的建议,供大家参考。

好,感谢大家的阅读。如果你在阅读中有一些感悟或启发,可以随时留言给我,你的反馈和互动,是我持续码字的动力

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