在实际操作中,经常涉及到数据的拆分和提取,常用的手法有3种:1.分列;2.公式法;3.CTRL+E
一,分列
分列,顾名思义主要功能就是对数据的有效拆分。
1、按分隔符拆分
按分隔符拆分是分列的常规用法,是根据分隔符把一列拆分成多列,首先我们先来看一个案例,在提取数据的时候,销售将日期和销售金额混在一个数列,不利于后续分析数据,我们就可以采取按分隔符拆分的办法,快速的提取出销售金额:
图片来自772、按关键字拆分
分隔符可以是空隔和-,汉字和其他符号,比如下面例子就是以省为拆分分隔介质:
图片来自773、按固定长度拆分
身份证号中提取生日,按固定宽度分列。就这么简单、粗暴的完成了。
图片来自77二,函数法
主要涉及的函数有3组,分别是LEFT(FINDB),RIGHT(RIGHTB),MID(MIDB) ,用于提取。
图片来自77我们来具体看看函数的用法,下图中,我们需要处理“店铺列”C列,我们只需要在目标单元格E3单元格输入=LEFT(C3,2),其中“C3”是我们需要处理的单元格,“2”是我们需要从左边提取的字符数,并将函数下拉即可
同样地,我们需要提取C列店铺中的右边的第一个字符,我们只需要在目标单元格F3单元格输入=RIGHT(C3,1),“C3”是我们需要处理的单元格,“1”是我们需要从右边提取的字符数;
图片来自77使用MID从中间提取操作也类似,在目标单元格G3输入=MID(C3,2,1),“D3”是我们需要处理的单元格,“2”是我们需要从第2位开始提取,“1”是我们提取字符的个数。
很多同学会说说了这么多,括号里的LEFTB和RIGHTB没有说啊,大家看看下面这张图,细心点就能发现LEFTB(C4,2)只能提取第一个字"深",比如C3而不是像LEFT(C3,2)提取俩个字"深圳",原因是LEFTB 会将汉字的每个字符按 2 个字节计数,同样RIGHTB(C4,1)提取的结果与RIGHT(C4,1)一致,因为C3不是以汉字结尾;
这样也就能说明为什么MIDB(C4,3,1)结果为空值,因为C3单元格内容为“深”(2个字节)“圳”(2个字节),MIDB找寻不到“深”和“圳”之间的第三个字节,正确做法是将“3”改成““5”,“深”(2个字节)+“圳”(2个字节),MIDB从“圳”位置开始计算,抓取1个字节也就是“B”。
图片来自77 图片来自77三,CTRL+E
快捷键Ctrl+E主要功能是输入单元格中第一列原有的部分信息,按住CTRL+E,将自动补充其他列的信息,网上的帖子超多,大家可自行百度。
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