吴春梅早读晚思笔记 2019年5月14日 打卡第72次
【所学】
收集阶段:归拢资料
一.收集的准备工作
把你需要做的事情归拢到一块,不用对它进行处理。
1。 最好是周末或者节假日去做,给自己预留一整块的时间,例如在这个事情花6到8小时,不放在工作日,易打乱顺序节奏 造成搜集不彻底。
2. 要准备一个工作区: 选在公司的工作区 选在家里的办公区,或者两处都有办公空间,家里也有,公司也有。
注意:共享工作区,不要跟别人一起用一个工作区,会很混乱,不利于开展搜集工作。
二、收集的对象和工具
收集的对象:是一切未尽之事,不要有遗漏。收集范围如下:
①不管大小,轻重缓急,只要是那些等待处理的、需要改进的、引起你注意的事情
②那些需要做的或应当做的事情,还有那些正在处理的但是没有结束的事情
③ 还有那些已经实施了 但是还没有最终确认完成的那些事情
标准:把所有的未尽之事都收集起来,无遗漏,除了这些之外,再也没有其他的要做的、正在做的和没做完的事情。
2.收集工具: 一个实体的/电子工作栏,有道笔记,印象笔记 电脑记录、高效纸质笔记本
缺点:收集工具,并不能够保证顺利完成所有收集的工作,存有失控或不能合理利用好情况
三、成功收集的必要条件
1.每一件悬而未决的事情都必须存储在你的收集系统当中,而不是大脑里面 (大脑要清空事务)
2. 控制收集工具的数量,越少越好,够用就行。
3.必须要定期清空这些设备。
4.要么处理,要么就推迟 临时的随机突发事件(收到别人的电话、邀请或工作的新任务 或出差等)
【所想】
这里提到的收集的误区跟我之前整理的方法就一样的,开始呢每一件悬而未决的事情我是存储在大脑里面,而不是整理的收集系统工具中,同时呢又准备了多个工具,包括有效笔记纸质本、印象笔记各自都做了分类 归纳,但在执行的记录中却发现它们怎么总达不到我的心流区在很重要的位置上呢,原来因为收集的工具太过分散了,收集工具做的很低效 无质量性,导致每天都很少复盘 、记录检查等。原因是收集的事情并不完整,所以在工作栏外,大脑里还存放着一些未尽之事,没有办法信任自己的笔记工具以及 电脑,让大脑两头兼顾、疲于奔命的一个状态当,所以收集工具就无效。下步要控制收集工具的数量,做减法,只选择一个高效能笔记纸质本来做记录,印象笔记做工作学习使用。俩个工具分开 越少越好,够用就好不能混淆了很久,还有自己的电脑存放了很多文件包或材料,必须要定期清空这些设备,选出周末的时间专门收集过期的 无效的以及临时存放的资料都要彻底删除,要对生活的选择做减法, 运用极简思维 来让自己更聚焦到重要而有紧急的事情中,以保证收集工作的顺利进行。
四、收集的步骤
1. 搜索你周围的环境:看看有什么未尽之事,有什么事情是需要干的,有什么事情是正在干的、没有结果的。搜索一遍,按照一个次序,所有的事情都归拢到一处去,不管是生活的还是工作的,可以按照次序搜索你周围的环境。(例: 办公区域-再看卧室-再看书房-再看厨房 要有顺序规整性)。
2.当你把周围环境里,不管是你的电脑、办公桌,还是厨房、卧室,搜索完了之后,可以搜索一下大脑里还存在着什么样的事项,是什么事还在时刻占据你的注意力,而同时还没有被收集到你的工作栏里面。 (只需注重数量。这时要做到宁滥勿缺,千万别遗漏任何事情)。
注意:一定要把这收集和处理两个步骤隔开,要彻底的完成所有的收集,然后再开始处理。
【所想】
我就是很容易陷入掉入打扫和整理的误区,每次提前想好收集房间的衣服时(冬天的羽绒服+ 打底裤+毛衣+短袖+帽子等)在收集过程中,忙于进行这些细枝末节的打扫和整理工作,结果每次装好一袋子衣服后,隔天在打开橱柜的时候,发现还有些衣服也不穿了要捐献给别人但是没漏掉了,还的再次通过蚂蚁服务上门来取件等流程派送,让自己陷入了每周都很忙碌的 扰乱心序节奏的状态,不能专注投入放心做其他事儿, 诸如此类的事情会时常扰乱你的心智。
一次性把所有事情都汇总到一个地方,这听起来有点令人匪夷所思,特别是有很多事情其实并不是“那么重要”。这些事情初次出现的时候都不怎么紧急,好像也不会因为未能对其处置而造成某些不良影响, 它可能是我钱包里的家电陌生名片或回收垃圾电话,每次看到时都会想“等有时间了,给这个人打个电话”,还可能是沙发上的放的过期的材料,腾空随时都给它扔掉,或者上次买的钢笔字帖以及 偶尔冒出的想法,今年计划要报名的 英语练习口语,等事项,诸如此类的事情会时常扰乱我们的心智,就因为我没有决定是去马上处理,还是彻底放弃不管。但是这些事情会让始终觉得“还有什么事情要办”,它们会控制我们,无谓地消耗人的大量精力。人们很容易抗拒和回避自己明知需要纳入考虑的任何问题。任何吸引你注意的事务都可能在未来造成忧虑,只要我们把这些事物摆在面前,我们就控制了忧虑的来源。将我们关心的所有事情统统收集起来,然后清空自己的大脑。先从这本书讲到的GTD 核心理念把你要做的事情都确定下来、计划出来,而且很放心地交到一个地方保管,就可以达到大脑清空的效果,先从这本书践行一步步践行 检视 自己开始 ,先从收集开始做起。在将后面的步骤串联起来要求自己来学习,逐步养成习惯来践行。
【明日计划】
1. 晨跑15公里
2.阅读《搞定,无压工作的艺术》第3章
3. 践行时间管理九段第2章
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