大多数人经常遇到这样的情况：连续一周都非常忙碌，以至于根本没时间去做收集工作。但是你心中应该有这样一个目标：将你关心的所有事情统统收集起来，然后清空自己的大脑。这就是你的理想目标，你应该时刻向它靠拢。
只有在对未尽事宜做到心中有数的情况下，你才会觉得释然。
外在的收集工作第一步是搜索你周围的环境，检查一下哪些事项还没有做到位，把它们放入工作篮。收集的目标是那些未完成的工作，以及还没有开始的工作。把它们全都收集到工作篮中，以便着手进行下一步处理。
能力再强，也读不完一阁楼的藏书。——安·兰德斯
你现在不该做的事情，就是在收集过程中，忙于进行这些细枝末节的打扫和整理工作。这些意外工作花费的时间通常超乎你的想象，而你现在要做的是尽快完成收集工作，以使你的系统走上正轨。
人们很容易抗拒和回避自己明知需要纳入考虑的任何问题。
千万不要让“不怎么重要”的事情吞噬掉你在家时的精力。
我的建议是，每张纸上只写一件事情。当然，你也可以在同一张纸上列出长长的清单，但是，考虑到日后要分别处理每件事情，每张纸上只记录一项工作的效果会更好。当你着手进行处理时，基本要求是每次只专注于一件事。
对于任意值得给予某种程度关注的事项，如果你能简单界定其清单界限，就算完成了收集任务。
事实上，很多人不愿意收集生活中未尽事宜的主要原因，就是因为他们没有掌握正确的处理和组织整理方法，从而进行下一步的工作。
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