最近参加了不少沙龙、培训。转型做讲师,时间自由,当然要多向讲师前辈们学习
每次会遇见不同的同学、有不同的收获,但有一件事是相同的:
每次都是我当小组组长
不知道从何时开始,小组长成了我的专利
今天就来聊聊小组长官虽小,事情可不少
一、小组长必不可少
1、培训组织的需要
通常一次商业课程,少则十人,多则30、40号人。在小组讨论环节,老师嗓门再大,脑筋再快,脚步再快,也无法照顾到每个人。因此,从管理的角度,可以4-7人建立小组,并由1人做统筹,方便组织沟通。否则,老师就等着叫破喉咙吧
2、社交交流的需要
三人行必有我师。我们上课除了向老师学习之外,吸纳身边同学的经验尤其重要,甚至结交同学的价值要超过结交老师
老师上完课,全国各地飞,平时又超忙。而同学却是可以常联系的,是很多时候在专业、机会上帮得上忙的人脉。一个前辈曾经建议我去北京、上海上一个课程,我说成都也有啊,她说“在第一线城市上课,你身边的同学不一样啊”。嗯,确实有道理。而一个业界大咖,也提到他当年初出茅庐花大价钱上课,从而结交到知名企业大学校长等圈层
说起来,jack就是我在2013年(?)沙龙里认识的,结束时我俩荣获优秀小组长冠亚军(也就2个小组),并合了第一次影。之后,我们就在一起…搞…学习、培训的那些事儿。那时候他还不是头马男神,我是看着他长大的
而小组长,就是帮助你链接同学的桥梁。在老师常规破冰之后,你是否还能跟同学们深入交流,很多时候就看小组长的功力了
二、组长的诞生
课堂上选组长,比较简单,不会像拓展培训那样要搞个竞选演讲什么的
一般就是大拇指挑选法:老师号召大家上竖右手大拇指,指向天空,然后在3秒后,指向各自觉得最有小组长气质的人
那如何展示出不一样的气质呢?
主要靠破冰时,第一个亮出你的自我介绍(如果你不知道怎么介绍,请看《如何值回票价地参加一场沙龙?》)
为了彻底确保,你还可以说“请选我当组长,为大家服务”,加大拇指指向自己
成功率99%,一般情况下没人愿意当小组长的,除非你遇见我了
三、组长小试牛刀
首先,号召大家用A4纸做个桌签,写上昵称名字,如果有时间,还可以加上兴趣爱好、课程问题等
方便老师和你叫出组员的名字,避免尴尬
至于你是否还搞点小组文化,比如取个名字、整个口号、手势动作,就看现场有无时间和要求了
其次,面对面建群。中午用得上
最后,在休息间歇促进交流,可以带头分享下职业、可提供的福利等
四、一个组长三个帮
柳传志说管理三要素是“搭班子、定战略和带团队”。做完桌签,就可以开始搭班子、定战略了
“为了我们小组今天表现突出,取得XX大奖。我们来分下工吧”
根据“组员的主动性、在自己身旁方便沟通”为原则,选好以下角色:
1、时间官
听清老师布置的团队活动的时长,在组内重述、记时、在节点快到时提醒大家
2、书写官
讨论结束一般会以大白报纸呈现,因此要招募一个有书法绘画功底,或思维导图、视觉记录达人。
3、汇报人
每轮讨论指定1人,为答案的主要贡献者。尽量让大家都轮流发言
总而言之,分工是为了提升团队产出、增加参与感、归属感。(免得什么事儿,都小组长上,累死也干不好)
4、服务官
如果会场有茶歇、你就可以派身强力壮的男士们,拿着大盘子去取回组,再带回几杯咖啡。那些或羞涩或挤不进去的女士们,会觉得很有绅士风度
当然你自己亲自去的话,会为你的组长风范加分,而且你还可以趁机多吃两口
如果外出午餐,你可以统一支付餐费,然后发起群里AA收款
四、小组长最重要、又最考技术的活儿
组织讨论
1、澄清,确认讨论目标
2、倡议讨论流程
1)自己思考,写下答案(免得思考慢的人,沦为听众)
2)每人一分钟简述自己答案,时间官严格卡时间(避免出现麦霸),必要时协助归纳观点
3)集体讨论。确保一次一人发言
4)求同存异确定小组答案,并确定发言人。必要时,让小组举手表决。人多说了算,虽说真理往往掌握在少数人手里
3、提醒讨论原则
1)发言不评判他人(我们讨论的目的不是证明自己正确,而是碰撞激发思维。同时,一个人也不能代表他人,自己觉得可行/不可行的答案,对于他人不一定也如此)
2)发言求多。“还有吗?”
3)偏题拉回。“你的观点非常有价值/趣味/有深度,同时这次的讨论目标是…。我们看看如何推进?”
4、协助准备汇报
1)在时间官提醒下,请汇报人归纳观点,由书写官写好小组答案,准备汇报
2)汇报时和之后,使劲鼓掌,带领组员吆喝
五、卸任之后
1、为了学习效果,你当然可以吆喝组员,乃至班级同学事后复盘,不过大家很不一定响应你…
2、就这样吧,你这个组长已经很可以了
这世间本没有小组长什么事儿,但自己给自己找了事儿,也就有事儿了。
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