经公司批准，我站2017年QC小组活动课题为《文件共享与信息化建设探讨》。截至目前，该项工作硬件部署阶段已经完成，但文件移植、资料整理等方面进度较为落后。
一是工作文件上传不彻底。
文件服务器架设的初衷是要让非涉密文件全部整合在一个平台上，以便于保存和整合管理。目前有的人已将全部工作文件上传，有的人仍然把大部分工作文件保存在办公电脑硬盘里。
二是文件整合工作未开展。
根据QC活动计划，文件整合工作应在今年内开展实施，着重解决资料杂乱、文件碎片化问题突出的弊病。就目前已上传的工作文件来说，不仅工作文件上传不全，而且已上传的文件很多未经整理，文件杂乱、类目缺失、规范性差。
三是办公管理作用未发挥。
文件服务器作为收费站非涉密办公数据中心，其在办公流程、管理方面的作用目前尚未得到发挥，大家多是将其作为“更方便的U盘”来使用，将电子文件作为纸质文件的编辑工具。
由于本年QC小组活动完成日期为12月10日，其中还包括PPT制作、总结评估、中长期规划等环节，时间极其紧张。上述工作若不加紧开展，必将影响最终的小组活动成果。因此建议由QC小组领导牵头，立即安排实施各项工作。
一、所有个人的、非涉密工作文件都要尽快上传至网盘。其中应包括“2017年**工作资料”文件夹，将2017年文件资料整理后上传。
二、尽快建立电子文件档案标准类目（先建立，随后逐步完善），在“公文管理”盘下，各人将2017年起相关文件按照标准放入相应文件夹。
三、建立公文管理电子处置流程（试行），并逐步推动建立工作清单、问题清单制度，目标是每个人的已办及待办事项都能在“公文管理”盘下特定位置找到，方便将来站领导对各项工作的统筹管理。
黄 俊
2017年10月23日
网友评论