今天我想分享的是知乎上一篇集赞很高的关于问题分析的文章,希望对大家有所帮助。
一、什么是问题呢?
在我们很多人眼里,问题就是目前需要解决的麻烦、困境,这个定义过于宽泛。而文章中提到的问题是期望与现状的落差部分,该定义比较独特,寥寥数语却精准地描述出了问题的形态。如何描述一个问题呢?首先,要明确期望值,即你要达成什么要的目标;其次,要对现状进行精准定位,即你目前处于什么样的程度、状态;最后需要清楚地描述出两者之间的落差。
二、知道了什么是问题,那如何寻找问题的答案呢?
要想找到答案,则需要找到本质的问题,因为我们有可能碰到的只是表面问题。假设期望值是B,为了实现B所使用的方法是A,而实际的现状是B’。B’到B可能呈现的是表面问题。真正的问题有可能是B的设定有问题,比如可能是期望值过高,目标不切实际。举个例子,你目前英语连六级都没过,却设定了要通过30天的英语学习达到同声传译的水平,这个目标注定是无法实现的;如果B的设定是合理的,则有可能是方法A出了问题,需要对方法A进行重构;如果A,B,都没有问题,但是仍然未达成目标。有可能在这个过程中出现了变量C。何为变量C,打个比方,员工工作卖力,营销方法也不错,但仍未达成上季度曾达到过的销量,后来发现有竞争对手在降价促销。这个第三方降价促销的因素就是这里的变量C。
三、可以从哪些方面对问题进行修正?
第一,设定合理的目标。可以采用SMART方法进行。S是具体的(Specific),M可以衡量的(Measurable),A是可以达到的(Attainable)R能满足的(Rewarding),T具有明确的截止期限(Time-bound)。目标只有符合以上几点,才会有较好的可操作性,执行人在执行过程在也会比较有动力。
第二,要重构方法、寻找变量。
当出现现状B’,我们有时会习惯性再找一个从B’到B的方法,但其实这确是治标不治本的,我们必须回过头去推翻原来的方法,重新进行解构,才能彻底改变现状。另外,还可以尝试去寻找变量,寻找变量的时候,可以借用现象,数据,及数据背后的道理,这三个维度去探究。
该篇关于如何进行问题分析的文章,可以让我们在遇到问题的时候,更加有条理,更加系统地对问题进行研究,从而有助于我们更好地解决问题。
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