1. 本书缘起目的
尊敬的读者：
您好，我是断断，一个平时喜欢捣鼓软件的宅女，毕竟捣鼓硬件需要氪金。
2019年5月10日断断在公司内部主持分享会，分享的主题就是：《玩转工作之实用APP》。
分享结束之后，得到了朋友和同事的很多正面积极的评价，断断整理相关资料发现之前做的比较零散，所以这次在简书再次发布，不仅能够重新整理文件，还能够查缺补漏、不断完善。
教是最好的学。如果这本小书能够给到你哪怕一点点帮助，那就是我最大的荣幸。
这本书的目的是：简、懒、快。即：
界面看上去很简单，但实际使用起来可以用很懒的方法很快达到要做的目的。
本书使用说明：
本人非计算机专业，编程、开发零基础，会选择推荐完成度、知名度较高的软件，本书适用于喜欢尝试新软件，愿意不断学习办公技能、科技技巧的职场人士或经常使用电脑、手机的学生、自媒体等群体。
2. 软件分享架构
2.1 核心功能
一款软件的核心功能是软件的灵魂。软件是满足需求的载体。
就像一款处理文档的软件，其核心功能就是满足用户编辑、修改、保存文档的需求。
在这个基础之上再谈特色的功能才算是正确的选择，没有核心功能的软件，不仅不能打败别的产品，自己也会丧失立足之地。
没有核心功能的软件最大的成功也就是做一个工具箱。
2.2 使用场景
每一款软件大都有其特定的使用场景。比如，录音机这个软件，特定的使用场景就是会议录音，音乐录音，电话录音等等。
2.3 替代产品
虽说是人的欲望是无限的，但是主要需求是有限的。
所以说，市场上主流的爆款软件都存在替代产品。
我们在选择软件的时候可以对比多款产品，但是一旦确定并使用很长时间之后就会因为数据等因素很难去适应一款新的软件。
比如:Office三件套和WPS、百度云盘和坚果云。
2.4 适用平台
当下市场上主流的手机平台为iOS和Android，电脑主流平台为Windows和MacOS。相对而言，苹果的系统（iOS和MacOS）比较封闭，也相对安全。
Android和Windows开源的性质也让很多的软件有实现的可能性。但是，苹果系统和微软系统并非绝对对立，二者可以共存，Mac可以双系统，同时支持MacOS和Windows，Windows可以刷黑苹果（正版的Mac是白色的苹果logo，而Windows刷Mac系统被称为黑苹果）。
点击这里的链接，可以根据你的硬件环境进行相关设置，将你的Windows电脑变为一台Mac。
对于开发者而言，Windows和Android的开发运营环境比较好，而iOS的运营成本很高，苹果的审核、抽成和封闭性对于应用的上架是一个挑战。一般而言，个人作者会现在Windows和Android上对软件进行试水，然后选择在苹果应用商店上架（当然某些特别知名的iOS软件跟其硬件支持是分不开的）。
此次软件分享以Windows和Android为主要运行平台，也会分享部分iPad上的软件。
2.5 产品特色
前面就说了：几乎每款产品都有其替代产品，可是我们为什么不选择另外一款？
产品的特色就是一方面。
一款软件满足了核心需求的时候，我们会评价它够用，并且愿意经常性地使用；
当一款软件出现有特色的功能或菜单的时候，我们会愿意经常性使用和分享它。
GoogleChrome浏览器提供的小恐龙游戏彩蛋，和几乎都有每天都跟随节日而变化的logo，让人记忆深刻，愿意去探索。
3 软件使用平台
由于我自己拥有的是Windows+Android，所以本次分享的软件，主要是这两个平台，其实现在的软件大多为全平台均可使用。
Windows平台作为用户系数最多的电脑系统，稳定，相对安全。
Windows和Android是极客和普通人最后的选择。
Android平台发展迅猛，三星几乎是机皇地位，华为小米OV紧随其后，每年都有极具吸引力的机型出台，并针对Android进行有针对性的优化和负优化。
iOS平台很有特色，它封闭，优雅，克制。
软件一定是需要硬件作为运行环境，这里简要介绍一下电脑和手机的使用规范。
3.1 办公电脑使用规范
图源水印
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注意硬盘分区：C盘为系统盘（保持相当大的空间以运行和缓存应用和文件）、D盘为软件盘（注意安装目录及缓存目录）；E盘为文档盘（保存文档及其他资料，保持较大空间以便存储查看大文件）；
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软件自定义安装：改变安装位置及缓存目录；取消勾选开机自启动；取消勾选下载推荐软件和无关插件；不下载电脑管家软件及与工作无关的娱乐软件；
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定时清理：磁盘清理（清理各硬盘、浏览器和软件缓存）、文件清理（清理过期文件、旧版本文件、重复文件、可以轻易下载文件）和硬件清理（去除灰尘）；
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文件命名与文件夹管理：文件命名需要关联时间和内容；文件夹管理包括（三级分层、已完成和未完成、文件夹命名时关注文件重要性）；
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安装包管理：（系统软件、工作软件（制图、看图、文档软件；效率相关软件）、通讯软件和工具软件）。
3.2 手机使用小贴士
手机算是比较私密的个人工具，各人有各人的使用习惯和审美标准。这里只是简单介绍一些小功能，希望能够给到你一些小建议。
我的手机桌面
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优化桌面视觉效果——图标包、桌面启动器；
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利用桌面小部件——便签、待办事项、一言；
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利用快速启动软件——快启动、shortcut；
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善用手机桌面负一屏——滴答清单小部件、屏幕时间小部件。
最终达到：表现很简洁、复杂在背后。
4 选择软件原则
根据不同的使用环境，不同的使用需求，选择软件应该有不同的标准和原则，但是总体而言，选择软件应该遵循以下原则：
4.1 满足核心需求
满足核心需求是软件的核心价值。
就像你想要一款文档编辑软件，你想要坐在那里优雅地点点按按就能完成这项工作。而去年锤子出的TNT则是反人性的，当你使用的时候，需要你大喊大叫，如果你也是和我一样在一个多人办公室的话，你一定不会选择它的，是吧。
4.2 学习成本较低
PS和美图秀秀是常见的修图软件。
对于我们非美工非设计师的普通员工而言，PS的学习成本较高，一些常见的修图工作我们会选择美图秀秀，甚至手机上自带的工具进行简单操作，来完成比较简单的修图工作。
4.3 界面交互舒服
舒服是一种比较主观的评价，是用户对于界面的美观度、交互人性化等的综合评价。
在这个颜值即正义的时代里，只有界面美观才能吸引用户去了解下面的东西。
而现在一些公司外包其软件，导致其完全不能用、不能看。
4.4 注意数据安全
大数据时代，我们都是在拿隐私换便捷。
比如你刚刚在微信上和人说自己要买一件衣服，打开淘宝，淘宝上马上给了你相关推荐。咱们不知道是输入法的问题，还是软件权限问题，咱也不知道，咱也不敢问。
咱们的唯一选择就是谨慎。选择大公司，有知名度的人推出的知名软件，不要轻易尝试root手机，尽量不要在非官方应用商店安装软件，尽量减少给软件的权限。
4.5 存储导出顺畅
导出、另存为等功能是对软件开放性的要求。
当我们使用一款软件好不容易制作出作品，却不能分享预览，不能拿出工作成果，这项工作就不算是完成了。
4.6 占据空间较小
其实现在的电脑、手机内存都是很足够的，但是就像曾经经过饥荒的人总有一种对食物紧缺的恐慌感一样，我们经历过小内存手机带来的不美好体验，会条件反射性地关注软件的安装包大小、占据运行空间的多少等等。
在能够保证满足使用功能需要的前提下，以下简单列举选择软件使用方式的优先级：
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浏览器插件>安装软件；
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微信/支付宝小程序>手机安装包；
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软件绿色版、国际版>正式、完整版；（同理，常选lite、play版，没错的）；
个人建议，仅供参考
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