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怎样更有效率的去做事?

怎样更有效率的去做事?

作者: 徐徐向上 | 来源:发表于2019-04-07 15:51 被阅读0次

    畅销书《财富自由之路》的作者李笑来曾经说过,提高效率这件事,并不像很多人想象中那么难、那么玄,只需要理解两个概念即可——串联和并联(对,就是中学物理学课本里的那两个)。

    怎样更有效率的去做事?

    对此,他进一步阐述过这两个概念:

    (1)如果两个任务之间的关系是“串联”的(即,一先一后的),那么有的时候我们可能只需要调整顺序,就可以提高效率。
    (2)如果两个任务之间的关系是“并联”的,那么它们串联起来就不对了,得想办法找到可以并联的任务,然后让它们并行。

    今天我就对这两个概念谈谈我的理解。

    一、关于串联

    《大学》有云:“物有本末,事有终始,知所先后,则近道矣”——摘自《大学》

    大概意思是:天地万物皆有本有末,凡事都有开始和终了,能够明白本末、终始的先后次序,就能最大程度接近成功的核心和本质。

    但是我们怎样去理解这种先后呢?

    优先做最重要的事情,其它事可做可不做。

    首先,我相信大家都有这样的体验,无论我们怎么忙,手头总有很多事情。但是我们的时间精力是有限的呀,我们不可能做完所有想做的事儿。

    其次,二八法则也证明了,并不是每件事情都同等重要,重要的事情比我们想象中的要少。在一定程度上,如果我们能很好的完成那少部分重要的事情,做其他大部分事情可能就事半功倍了,甚至那时其他大部分事情都已经不再是件事儿了。当然什么对于你是最重要,怎么取舍,建议你阅读《最重要的事情只有一件》和《精要主义》,这里篇幅有限,不再展开论述。

    所以,对于提高效率,我们最需要做的事就是,把有限的、宝贵的时间和精力优先放在最重要的事情上。


    二、关于并联

    关于并联,我想很多人都理解错了。

    我在得到app的留言专区里曾经看到,很多人理解的并联,就是同时做几件事。这其实是误解了。

    并联,并不是指在当下同时做很多事情,而是指当下还是只做一件事情,只不过它们从不同的时间维度和视角来看是很多件事情。

    例如,我的工作是跆拳道教学,但我不只是单纯的把它当作教学时间,我还把它当成我技术训练的时间,我还把它当成我提升说话能力的时间。

    这样就不至于我教学要花一份时间,自己技术训练又要花一份时间。我把它们二者结合在一起,不就可以事倍功半了吗?这不就是效率吗?

    那如何找到可以并联的事呢?

    无论做什么事情,在开始之前,都要想尽办法为这件事赋予极其重大的意义,甚至多重重大的意义。

    还是拿我自己来说吧,从今年2019年开始,我每天都会抽出一个小时左右来健身。我给自己健身找了10大理由,如下:

    (1)健身能帮我调整运动模式,让我远离运动损伤;
    (2)健身可以提高我的心肺功能,让我有一个更健康的身体;
    (3)健身能够提高我的精力水平,能让我精力充沛的去做我想做的事情;
    (4)健身可以让我有一个更好的形体和身材,能增长我的自信;
    (5)健身能提升我的运动表现,让我在跆拳道比赛中更好的发挥;
    (6)健身更像是“美容”,它能让人显得更年轻;
    (7)健身可以让我积累更多的运动经验;
    (8)健身本身就是一种技能,给我增加了一个赚钱的机会;
    (9)健身可以让我为我的家人树立一个良好的榜样,带动他们参与健身;
    (10)健身是一种帅气的生活方式。

    以上十个理由,如果孤立的来看的话,就是10件事;但如果我们把它并联起来,不就成了一件事了吗?这不就是我们所说的效率吗?

    所以,如何找到可以并联的事情,是需要我们从很长的时间维度或视角来充分发挥我们的想象力的。

    总结

    今天我们说了关于提升效率的两个概念:串联和并联。

    串联就是把优先、宝贵的时间和注意力优先放在最重要的事情上。

    并联就是要把一件事情,当作做很多件事情来做。当然这里的很多件事情,只不过是在不同的时间维度或视角来看,是很多件事情,本质上它还是一件事情。

    可以这样理解,串联是针对很多件事情,并联只针对一件事情。

    如果说,串联是做减法,那么并联就是做加法。

    至此,这就是我所理解的效率,愿你的人生有减法,也有加法。

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