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时间管理就是过程管理

时间管理就是过程管理

作者: 我眼花 | 来源:发表于2019-06-03 16:37 被阅读1次

    个人时间管理的本质

    在个人成长方面的时间管理的本质是对目标达成的过程管理。

    为什么这么说呢?

    在目标管理那一章,我们说了当我们要做一件事情,就一定会有一个目标,为达成目标,我们需要制定计划,执行计划,最终达成目标

    其实对于一个人自己的成长,也是一样的,我们也需要为自己设定一个目标,然后制定达成目标的计划,然后去执行,改进,执行,直至达成目标。

    制定目标,制定计划是目标管理的核心,而时间管理则是针对执行的过程,管理好执行过程中的时间投入和时间利用率。一个目标的达成,计划是牵引,是方法,不被执行的计划,只是一张纸,而去做,去执行,才是这个目标是否能达成的关键,那么用来管理执行过程中的时间资源投入的时间管理,就是执行的关键。

    因此在个人成长方面,时间管理的本质就是对目标达成的过程管理!

    举例说明

    下面我们来说明一下,为什么说时间管理的本质就是过程管理。

    想要发展一项个人成长项目,

    首先我们要设计成长目标

    目标的选择和设计可以用SWOT分析法来帮忙。

    用SWOT做自我分析时,我们要找到自己的Strength,这个优势不是比较优势,而是你所有优势中最强的点,一般来说最强的,也就是你用的最多的,最有心得的,最值得自己投入的能力!

    当你找到了自己需要重点投入的能力,就可以为自己设定一个阶段性的具体目标,这个目标要符合SMART原则,即具体的,可以量化的,可以实现的,有意义的,有时间限制的。

    比如:我要通过每天投入两个小时背单词和练习听说,在2020年元旦之前把英语能力从工作对话提高到商务谈判的水平。

    在设定了目标之后,我们就要把目标变成计划

    个人能力成长计划的责任人就不用说,一定是自己,没有人能为你的成长负责!

    里程碑事件可以根据你要提升的能力特点进行一些设置,继续举英语的例子,里程碑可以是单词量,也可以是听懂BBC新闻,也可以是通过某一个能力考试等等。

    关键的一点就是时间投入

    对于能力提升来说,除了营造使用该能力的环境条件外,最重要的资源就是时间的投入,任何能力的提升都是依靠时间投入的,天赋只能减少时间投入的需求,并不能取代时间的投入。

    所以,我说在个人成长方面,时间管理的本质就是对目标达成的过程管理,只要管好自己的时间投入,那么你的目标就一定是可以达成的。

    时间管理的原则

    那么应该如何进行个人的时间管理呢?

    三大原则:

    要事第一!重要不紧急的事情,提高到战略高度,把每天最好的时间留给重要的事情,也就是你的能力建设

    抓住重点!每周做好三件关键工作,不要浪费时间在不重要的事情上

    学会拒绝!拒绝做与你目标不相符的事情,不做什么比做什么更加重要

    以上三个原则,其实就是时间ROI的解释,我们最应该做的就是对我们自己来说时间毛利最高,投入产出最大的事情!

    每天每个人的时间都是一样多的,这是这个世界唯一公平的事情,不会因为你富有或者贫穷而有什么不同,

    那么我们要如何争取有更多的事情去做关键的事情,重要的事情呢?

    第一、加速!

    我们需要加速,所谓加速不是让你做事情飞快,而是说在确保一次把事情做对的基础上,提升你的做事效率。我们应该考虑如何在80%的非重要事务上减少时间投入,比如通过标准化作业,通过授权给别人,通过购买服务等方法,把这样加速得到的时间,用到20%的重要工作中去

    第二、加杠杆!

    我们需要提高时间杠杆率,比如投入一些时间去培养你的下属,让他将来可以帮你完成一些对你来说不重要,不增值的事情,比如数据录入;采用一对多的沟通方式去解决一些单独沟通浪费时间的事情;管理一个团队,抓住关键任务和里程碑,不要过于关注细节等等,这样我们就可以节约很多时间,不必事必躬亲,把你的聪明才智和时间精力,投入到毛利更高的事情上去

    关于杠杆,切记不要做负杠杆的事情,比如在一件事情上重复犯错,不加以总结,做事情遵循惯例和本能,不去思考,情绪管理失败,让自己无法专注投入到重要的事情中去等等。

    在个人成长上,时间管理是非常重要的一件工作,提高了自己的时间管理能力,就相当于提高了资源的投入量,那么加上有正确的学习方法,产出自然也就提升了。

    因此我们一定要通过时间管理的三大原则和两个加速器的应用,增加自己的有效专注时间,这样你才能跑得更快更远!

    接下来,我会在加速和加杠杆两个方面展开,给大家更多的参考

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