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满满的工具流

满满的工具流

作者: 鹿伟伦 | 来源:发表于2016-12-11 23:13 被阅读23次

    SWOT 分析法

    Strengths :优势

    Weaknesses :劣势

    Opportunities :机会

    Threats :威胁

    意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。

    PDCA 循环规则

    Plan :制定目标与计划 ;

    Do :任务展开,组织实施 ;

    Check :对过程中的关键点和最终结果进行检查 ;

    Action :纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。

      意义:每一项工作,都是一个 pdca 循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。

    6W2H 法

    What :工作的内容和达成的目标 ;

    Why :做这项工作的原因 ;

    Who :参加这项工作的具体人员,以及负责人 ;

    When :在什么时间、什么时间段进行工作 ;

    Where :工作发生的地点 ;

    Which :哪一种方法或途径 ;

    How :用什么方法进行 ;

    How much :需要多少成本 ?

      意义:做任何工作都应该从 6W2H 来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用 6W2H ,能节约写报告及看报告的时间。

    SMART 原则

    Specific 具体的 ;

    Measurable 可测量的 ;

    Attainable 可达到的 ;

    Relevant 相关的 ;

    Time based 时间的 ;

      意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是 SMART 化的。只有具备 SMART 化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。

      特别注明:

      有的又如此解释此原则:

    S 代表具体 (Specific) ,指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统 ;

    M 代表可度量 (Measurable) ,指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的 数据 或者信息是可以获得的 ;

    A 代表可实现 (Attainable) ,指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标 ;

    R 代表现实性 (realistic) ,指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察 ;

    T 代表有时限 (time bound) ,注重完成绩效指标的特定期限。

      时间管理 - 重要与紧急

    A 、重要且紧急

      紧急状况

      迫切的问题

      限期完成的工作

      你不做其他人也不能做

    B 、重要不紧急

      准备工作

      预防措施

      价值观的澄清

      计划

      人际关系的建立

      真正的再创造

      增进自己的能力

    C 、紧急不重要

      造成干扰的事、电话、

      信件、报告

      会议

      许多迫在眉捷的急事

      符合别人期望的事

    D 、不重要不紧急

      忙碌琐碎的事

      广告函件

      电话

      逃避性活动

      等待时间

      优先顺序 = 重要性 * 紧迫性在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会 “ 弹钢琴 ” 。

      对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。

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