要命的时间管理——每个人都无法回避的课题

时间之鲨

直至今天才发现，每个人，尤其是进取型人格的人，始终无法回避的一个话题就是『时间管理』。原因很简单，每个人怎么对待自己的时间，就会成为一个什么样的人。

李笑来在《把时间当做朋友》一书中称，时间不能管理，只能和时间做朋友。不论怎么称呼，面对“时间“，我们所要不断思考的问题本质上可以归纳为如下两个：

1. 怎么找到更多的时间？

2. 怎么提高时间使用的效率？

找到更多的时间

就像如果希望自己的手机电池能够持续更久，最好的办法，是找到手机上最大耗电大户的app，设定具体的策略来限制优化使用。同样的道理，要找到更多的时间，首先需要确定当前时间的消耗情况。

如果以天为维度，需要确认清楚每天的时间都消耗在哪些事情上。从早上起床开始计算，一天24小时的分布情况，包括吃饭、睡觉、通勤、会议、阅读、锻炼、育儿等等，每个人的分布一定是不一样的。如此统计1~2周的时间，然后平均下来，得到自己的每日时间使用分布图。

上面的方式，可能还有不够精准的地方，比方说，工作日和休息日。关于这个问题，我在前面的文章中(怎样把别人的一年过成自己的一年半？)曾提到过，一个核心的观念就是不区分工作日和休息日，保持每日的持续学习，这样就可以获得更大块、更有效的时间量。

所以，从月的维度来看的话，如果你现在仍然在休息日就真的全部休息，那么可以明显的看出你的时间消耗大户所在。

每个人每天24小时，除非真的能上天，否则谁也不会拥有更多。根据观察和我个人的经验，最有效的找到更多时间的方法主要有三条，下面分别来说一下。

1. 从睡眠中找

在刚刚过去的罗振宇《时间的朋友》跨年演讲节目中，罗振宇请到了万科董事长王石作为嘉宾，现场分享了15分钟，王石分享的一个重点就是学会睡觉，保持良好心态，能够随时睡着。1分钟入睡是正常，3分钟入睡就算失眠。当然，这个标准可能比较高。

但是，可以找到自己更适合的时间段，从此严格按照时间，不贪多熬夜，不用力过猛，上床快速入睡，保证早晨早起。

早起的优点是谁用谁知道，反正我是尝到了，至于您愿不愿意尝，有完全选择的自由。

越是感觉缺时间的人，往往最开始意识到这个找时间大杀器之后，会用力过猛。可是身体并不会听我们的。这里给一个我个人的做法：

1. 严格遵守上床睡觉时间；

2. 循序渐进，我以前是7：30起床，那么假如目标是5：00，那么每周或者两周，向前调整15分钟，不至于太痛苦；

3. 在初期，保持午休，半个小时以内，可以快速满血。

原则一旦制定，就要持续的执行。但知易行难，人就是这样。比如元旦这几天，我个人有点用力过猛，在刚刚恢复上班的第一天，我不禁中午午休了半个小时，恢复能量；在地铁也采用闭目养神的方式，修复自己的过度消耗。

从睡眠中找时间的方法，用力过猛是最需要警惕的，往往会透支未来的能量，导致无法坚持，要反复的承受失败的滋味，整体看，是非常不划算的。

2. 从固定时间段中找

所谓固定时间段，就是那些你暂时无法改变的，不得不花的时间，最典型的是通勤时间。

对我来说，最长的固定时间就是每天的交通时间，全部算起来，长达将近4个小时，这是一个非常庞大的时间段，在没有找到合适的方式之前，这种时间消耗令人极度痛苦的。

幸运的是，方法还是有的。

首先说一下我的路线情况，从家到公司，首先中转公交车大概都需要40-60分钟，再从地铁到公司大概需要一个小时，往返总时长大概在4个小时左右。尝试了20多条路线之后，最后得到了这样的一个路线。

1. 开车从家到地铁站，总共大概30分钟；

2. 为了避免早高峰拥堵，每天7：00前到达地铁站，节约5-10分钟；

3. 在车上固定听英语；

4. 由于早了将近20分钟，地铁也不那么拥挤，变成了阅读相对宽松的环境；

5. 同时也有20分钟闭目养神的时间。

这条路线的往返总时长大概是3个小时左右，其中可以被有效复用的时间在2个小时，从原来的4个小时的消耗，到现在1个小时的纯消耗。

3. 从碎片时间中找

当前每个人的生活环境，都是一个足量信息唾手可得的状态，如果不加甄别，不进行有效的过滤，每个人反而受累于这种信息的丰富，甚至导致一种深度思考的匮乏。这不能不说是一种矛盾。

如果每天在各种微信QQ群、各种社交网站BBS、各种消息弹窗中花费的时间过多，可以适当的限制使用，从中找到效率低下的时间。

几个典型的做法如下：

1. 采用固定时间段处理各类邮件、聊天、朋友圈信息；

2. 每次处理时间不超过一个时间上限，绝不要占用早上、下班前等注意力集中的时间段；

3. 手机设置禁止接收所有app的通知；

4. 卸载手机上的所有非刚需的APP。

当然还有其他找时间的方法，请根据自己的时间消耗分布情况有针对性的采取优化。

提高效率的方法

最怕，费心费力找到了更多的时间，结果不知道有什么可干，于是又寻找到新的方法去kill time！

所以在提高效率之前，一定找到自己的新的目标和新的意义所在。

简而言之，找到对自己成长有帮助的事情，找到可以长期积累的事情，行动，开始去做。

至此，具体在达成目标的过程中，提高效率的方法才有用武之地。各种时间管理书籍，各种专业建议无数种，我看过一些，对我个人有效的是如下3个方法：

1. 拿目标当工具：也就是立志，志存高远这个词，真的有效。从另外一个角度看，立志也就是活在未来，首先构建一个未来的图景，来引领具体的行动、所有的行动。一个小问题，当前正在看文的你，当前看文是否和你的目标有关呢？

2. 像专家一样生活：与其说这是一种方法，不如说这更是一种思维习惯。当你的目标是锻炼某种技能，比如写作、比如学英语、比如画画等，这种思维习惯会有巨大的驱动力。启动方式大概是这样的：『我现在已经是一个作家，现在是否该写文章呢？』。

3. 用一个细节来开始每一天：这条是从早起的行动中摸索出来，每天在醒来的瞬间，可能是疲惫的，一旦意识到了这个细节，就会迅速清醒。比如我用的细节是『地铁站附近的拥堵』的刺激。当然，细节可以是每天5分钟的阅读，可以是20分钟的写作，可以是背一遍大悲咒等。原则是，细节可以快速的帮你进入到状态，一旦进入状态，就会有成长的势能，简直停不下来。

人生永不完美，时间也永不停歇，唯一的正确相处方式就是：『不辜负』。和时间成为朋友，越来越感觉这句话有意思，这意味着有耐心、有积累、有成长，而达成目标只不过是一个副产品罢了。