096 沟通之术

作者: 王二不二superdos | 来源:发表于2018-05-29 18:08 被阅读42次

      杰克·韦尔奇说:“管理就是沟通、沟通、再沟通。”王二深以为然。但是,这几年沟通这个词被人给用滥了。两个人打1分钟电话叫做沟通,三个人在洗手间里聊天打屁抽根烟叫做沟通,几个初中学生站在校门口也开口闭口的沟通,沟通显得无处不在,便宜的像是冬天里的大白菜一样。王二在写工作周报的时候,有时也不得不违心地用下这个词,但平时里一般不大敢用。否则,总有一种虚报成绩、被人抓住的感觉。

      不过,仓库里还是需要一些沟通工作滴,王二也逃不掉、避不开,对沟通多多少少也有些体会。

      1、两个人短时间聊天,不是沟通

      对于一些重要任务、战略,甚至是员工的工作表现,两个人坐一起说个十分、八分钟,那实际上是在传递信息,算不上是沟通。管理者如果与员工讨论一项工作计划或评估员工绩效,想要成功地影响别人,至少需要1个小时以上,如果想和别人建立良好的人际关系,那就需要更多的时间。理由是注意力的时限就是一个半小时,多了谈话就没有新意,少了的话重要问题就无法谈透,没法把自己想说的事情说清楚。

      2、有效的沟通要选择环境

      如果平时领导不怎么跟你说话,突然有一天被领导单独叫到办公室。即使老大非常和蔼,不怎么发脾气,一般人也会惴惴不安。这是咋滴了,我没犯啥错啊。如果这时候领导和颜悦色地说:“啊,这个,今天叫你来,主要是听听你对当前工作有什么意见和建议,有什么不满意的地方”。想必一般的人,包括王二在内,都会马上在心里骂一句,TNND,这不是吓人吗?嘴里肯定拣好听的说,没有领导,挺好的,在您的英明领导下,我们……。

      所以,这种情况下的沟通,其实是无效的。

      3、让员工提前把抱怨说出来

      仓库这种地方,给人安排任务往往是一件很麻烦的事。这个不是指一次性任务,指的是长期的工作分工。比如:A区原来管理10个品牌,现在公司增加产品线,需要给A区增加2个品牌。这样的事如果只是在开大会的时候通报一下,A区员工一般的反应是会马上抵制:哎呀领导,我们现在很忙啊,连放P的功夫都没有了,再加任务实在不行啊……

      王二曾经这样处理过:把各位主管、各相关人员叫到一起开小会,开门见山告诉大家,公司领导说了,马上增上品牌,目前其他区域没有货位,必须放到你们这里。大家开始说说吧,诉诉苦,看有什么问题。让大家尽情地说,当大家都说累了的时候,王二会放点水,承诺会派员工协助,或给相关人员加点工资,诸如此类,一般就解决了(有人追问,这样解决不了泥,那就请参考《礼品管理》那一节)。

      4、员工自己承诺的任务容易完成

      人人都有言行一致的愿望。买了一注彩票,就会觉得它与众不同。事实上,所有人都会一次次欺骗自己,以便在做出选择之后,坚信自己做得没有错。所以在有效的沟通中,特别是分派任务的时候(这里指一次性任务),最好是让员工自己做出承诺,提出Deadline。人们一旦主动做出承诺,就会不自觉得把该任务的优先级拔高,努力地去完成,以显示自己言行一致。具体的原理,可以参考罗伯特·西奥迪尼的大作《影响力》,里面分析的非常深入。

      5、学会倾听,不要训话

      繁体字的结构是很多道理的,比如“聽”字:耳听为王,一心十血,说的就是倾听其实很不容易做到,非常困难。在沟通中,特别是和员工沟通时,往往领导说的多,员工说的少,这其实是训话。要想办法让属下把话说完,把想说的说出来,而且还要注意其中是否有弦外之音。人只有一张嘴,却有两只耳朵,就是让我们多听少说。

      6、如果想得到一些真实想法,那就喝顿酒

      王二刚到仓库的时候,总想了解员工的想法和意见,但往往失败。被逼无耐之下,单独请几个员工喝酒,一人先来半斤42度的二锅头。一般情况下,这时候员工说话就会比较随意了,能打听到一些平时听不到的消息。当然,这种手段属于没有办法的办法,主要适用于新到一个部门的时候,不能轻用。同时,也不适用于戒酒的同事,以及酒神(喝二斤白酒没事的那种)。另外,自己的酒量也是个问题,要比员工能喝。别人没咋地,自己喝多了,说起话来没完,那就是光屁股拉磨,转着圈丢人了。

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