F君单位有个铁楼梯已有些年头了,有的地方已生锈严重,按道理使用部门或设施管理部门同事应该提出维修的,但却没有这样做。反而是,有一天基层员工发微信给相关某部门的W领导,反映这楼梯生锈有危险,尤其担心晚上上下楼梯踩踏到,并将照片一并反馈,有图有真相。
W领导也是非常重视,当即指示本部门负责设备设施的Z工程师和F兼职安全员联系处理,要求先将此楼梯用胶带拦住,并要做好不得使用的标识。该部门Z工程师和F安全员一同去现场查看,并了解该楼梯是另一个部门申请修建的,按理应该那个部门申请维修。他们将此情况反馈给W领导,W领导也认同他们的意见,并指示尽快联系该部门负责人员安排维修,避免出现安全事故。
然而,两天过去了,该楼梯还是没有一丝动静,还是用胶带拦住。W领导过问了两次,一次是询问负责设备设施的工程师,Z工程师振振有词的说“这个是其他部门负责的设施,我们平时也较少使用,还是应该他们上单申请维修或更换”。领导听了摇了摇头,没有说什么。隔了一天,领导又问F兼职安全员“为什么还没有动静?”F兼职安全员反馈说“我已经反馈给该部门C同事了,他也没有说什么”。W领导一听火了“这是安全隐患,首先应该反馈到安全管理群,必要的时候应该找该部门领导,至于是维修还是更换要找工程维修部同事确认”。接着W领导又说“我们不怕有什么问题,但是要尽快去想办法解决问题,而不是推三推四的,更不能互相扯皮”。
F兼职安全员找上单位安委会和工程维修部负责同事一起去现场查看,并拟定了维修处理计划,然而当初申请修建楼梯部门的领导还是在扯皮,“什么我们现在用的不多,是否可以把这个楼梯废掉,也不用再维修了”,又说什么“我们部门今年度维修费用较高,是否由其他部门上单维修”等等。唉,好在W领导不是很愿意扯皮,马上安排F安全员联系工程维修同事安排报价,并要求尽快申请上单维修。
其实,我们常常讲做事要注重事情的轻重缓急,关于楼梯生锈危险这应该安全隐患问题,应该是最为紧急重要的事,这种事情就应该极为重视,而不应该互相推脱,更不应该相互扯皮。
其实,在工作中往往会碰到一些既有可能是你的责任,也有可能是其他部门责任的事情,不管是谁获得了信息,都应该主动去承担和落实,而不是互相推诿。为了避免扯皮误事,我在本部门就要求,无论是工作中,还是产品中的有外部门或客户的咨询、疑问、问题反馈,都应该第一时间去解决。如自己不是很清楚,那也要去了解清楚,然后帮助解决,而不是一句话“这个不是我们部门的事,你应该去找谁”了事。
其实,一件原本很简单的事,但全责部门、半责部门、使用部门间却相互扯皮,相互踢皮球,谁都不愿意去想办法解决。这样,这一件简单的事情,最后可能会变得复杂起来;一个简单的小质量问题,也有可能酿就一个重大的质量事故,甚至有可能形成公共质量危机。
总之,职场中扯皮不是件好事。因此,我们还是要多承担责任,少些扯皮。
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