如何跟领导做汇报

一、明确汇报对象：

领导的特点：

他们往往非常的忙，有着很高的薪水，所以时间成本非常的高。他们身处高位却如履薄冰，时刻有被开掉的风险。所以往往比较关注个人利益和公司利益相关的内容。

他们听过的汇报，可能比你吃过的饭都还要多，所以不喜欢听耍小聪明的汇报者的汇报。

如何跟领导做汇报

注意：他们的这些特点，表示了你需要在最短的时间里讲清楚最重要的内容。

领导者的类型：

1、老虎型。这个类型的领导非常喜欢听数据、结果和解决方案。

如何跟领导做汇报

2、孔雀型。这种是社交型领导。喜欢交流，喜欢帮助别人。面对此类领导，你可以适当的赞美他，多征询他的意见。

如何跟领导做汇报

3、考拉型。人兽无害。

如何跟领导做汇报

4、猫头鹰型。观察敏锐，非常注重逻辑和细节。面对此类型的领导，你需要非常的用心的去准备你的数据和你的表达逻辑。PPT不能出现字体标点不统一，格式不对齐，颜色不协调这样的问题。

如何跟领导做汇报

注意：事实上大部分领导都是多重特质的人，所以你的汇报需要全方位的准备。

二、汇报演讲准备三原则

第一：多讲数据，少讲故事。

领导们都非常的忙，他们都不想听你讲故事，只想听你准确的数据和结论。如果你花费了太多的时间去讲故事，那你很可能会死的很惨。

讲故事的比重跟你汇报的层级成反比。讲数据的比重和你汇报的成层级正比。

如果你非要讲案例、讲故事，请记住，你讲的故事要非常的精炼，简短。

在讲数据时，你的数据需要非常的准确。很多高管喜欢在飞机上做数学题。同样的，你在做汇报的时候，他们可能也在做数学题。他们如果发现你的数据有问题的话，那在接下来你的汇报中，你就会很难受了。

如何跟领导做汇报

第二：不是汇报而是合作。

一个优秀的向上汇报，一般不是自己讲，而是让领导们参与讨论。不是me而是把m倒过来We。

比如，如果你的汇报总时间为30分钟。那么其中的10分钟是你的内容，剩下的20分钟需要留给你的领导们和你进行互动讨论的。如果他们开始讨论起来，而恭喜你已经成功把他们变成了We，那汇报也就成功了70%。

如何跟领导做汇报

第三：不要啰嗦，直奔主题。

很多人讲话都啰里啰嗦，讲了好几分钟，也不知道他在讲什么。领导者给你的时间很短，记住只有30秒。也就是说你在开头的30秒内，你就要讲清楚你的目的，讲清楚你的重点。

方法为，结论先行，然后再讲你的原因。只有这样领导者们才清楚他们有没有必要听下去，以及在听的过程中怎么配合你。

如何跟领导做汇报

三、如何来准备演讲汇报？

汇报演讲最常采用经典的“总分总”结构：开头+中间+结尾

开头：直奔主题。

介绍目标请求、解决方案，投资回报率等。

举例：今天我主要的目的是为了来申请100万的预算，来开发一款员工管理APP。这个APP可以大幅提升部门办公管理效率，每年可以为公司节省1000万的成本。

中间：中间主要讲的是事实和数据。

举例：同样的例子，比如这个APP可以减少哪三个方面的成本，它具体是怎么实现的。

结尾：首尾呼应。

总结一下汇报的重点和讨论出的重点，重述对公司发展的利点然后结束演讲。

注意：

1、注意PPT的页数不要太多。

2、在演讲的过程中，领导可能会随时打断你，但这是好事，说明他们在关注你的内容。这个时候不要慌，你可以暂停你的演讲。认真听他们的提问，抓住重点记录下来，需要的时候就予以回应。

3、记住，演讲结束并不意味着汇报结束。你需要把汇报内容做进一步的落地。比如把汇报要点，做邮件发给高管确认，推动汇报项目落地。

你也可以准备两份PPT。一份非常简洁，用来做汇报演讲的时候用，因为汇报时候的重点不是PPT而是你。另一份相对比较丰富，用来通过邮件的方式发给领导们，让他们来看细节。

One More Thing!

请你做一个选择题:

如何向老板汇报一个坏消息？

A、掩盖事实真相，不讲坏消息。

B、先讲一堆背景信息，然后再罗列一堆问题，再讲出坏消息。

C、结论先行，上来先把坏消息讲出来，再说明原因。

D、瞎蒙一个。

分析:

A、掩盖事实真相，往往会导致更加恶劣的结果。老板需要知道真相，才能整合资源解决问题。而不是等到火烧眉毛了才发现，哇，着火了。

B、先讲原因再说坏消息，有找理由找借口的嫌疑。

C、汇报坏消息时，给你推荐一个比较好的结构：

先讲坏消息+分析原因+你的解决方案+老板做决定

举例：我们第三季度的销售额下降了10%，而去年同期的数据是增长了15%。造成这个结果的原因主要有3点。第一，市场整体下滑……。第二，产品升级延期了一个月……。第三，投入重金研发的王牌产品还没有上市……。解决方案是，加大升级产品的广告投入，深度挖掘老客户需，保证王牌产品在一个月内上市。老板，您的决定是什么？

D、不说了，你懂的。

如何跟领导做汇报

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