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如今的社会,步伐较快,每个人都在不停地追赶着时代的脚步。
一个人从呱呱坠地到生命终结,都没有停止过学习的进程。唯一有所不同的是学习效率的高低和量的多少。
当我们处于校园之中,我们能很明确地知道我们是在学习,并表达出对知识的渴求。然而,当我们走出校园,步入社会,我们会对知识的渴求更加强烈,因为这个时候,我们很明确我们需要什么,但是,学习的效率或许有所变化。
02
当我们步入职场中,学习的效率同样重要,这决定你能否在职场中获得“偷懒”的机会。
那么如何获得这个机会呢?
首先你需要有“偷懒”的想法。
我所从事的工作是档案数字化加工,这是一项劳动强度密集的工作,中间有一个环节就是对纸质档案进行扫描转为数字化档案。每天工作八小时,公司给我们的定量是3000页,未达到这个量,自觉加班,而且是没有加班费的。
一天下来,手臂至少要抬3000次,而且是重复性动作。经常一天只上两三次厕所,其他时间都是在做同一个动作,有时候碰到纸张破旧褶皱,那么半天屁股不离板凳是常有的事。因此,在如此密集的劳动强度下,“偷懒”的想法是无法遏制的滋生出来。
其次你需要发现和总结工作特点。
我的工作设备只有两个:电脑和扫描仪。
在电脑上的操作是利用ACDSee 5.0软件获取扫描仪进行扫描和查看扫描后的文档。根据纸张的规格不同,我们需要对扫描仪进行扫描规格的调整。
在扫描仪上的操作较简单,就是掀开扫描仪盖子,将纸张放到扫描区域并摆正,最后合上盖子。
最后就是点击扫描按钮进行扫描。
最后你需要探索可“偷懒”的环节。
比如我的扫描工作,减少用鼠标点击扫描按钮以及A4与A3规格之间的切换,可以提高工作效率。
那么如何实现上述操作呢?在这里需要介绍一款非常好用的软件——按键精灵。很多人或许都知道这款软件或者也在使用,我想那些使用者应该已经体会到它的妙处了。应该有会一部分人把它与游戏联系起来,没错,它最常用的是用来制作游戏脚本,但是在我们的工作上也是可以用到的。
我就是使用这个软件来改善我的操作的,大大提高了我的工作效率,也增长了我的绩效。
03
下面简单说说这款软件如何使用的。
我想很多人打开这个软件,应该会有点蒙圈的感觉,为什么呢?
因为“脚本”两个字,脚本是啥?怎么写?好像很高深的样子,不懂,不会,那么没法玩了么?
那肯定不是,可以玩,有得玩,如果你看了我的介绍,你绝对有得玩。
首先写脚本,新建一个脚本,你会看到如下界面,左边有一个“基本命令”,你会看到“键盘命令”、“鼠标命令”等等。本文就以这些基本命令来实现一个简单的脚本帮助我们提高工作效率。
“键盘命令”可以将工作中所用的组合按键设置为一个按键即可实现组合按键的功能。
“鼠标命令”可以实现所有鼠标操作,实现的基础是要对鼠标进行定位。按键精灵上有一个“抓抓”工具,可以实现一部分定位操作,对于所要操作的对象在电脑屏幕上位置固定显示的定位最为简单。
利用“按键抓抓辅助工具”中的放大镜面板中的抓点热键可以获取目标点,这个点就是你鼠标需要点击的地方。然后回到写脚本界面,在“鼠标移到的坐标”一栏中选择你刚才抓取的目标点,点击插入,再选择鼠标动作插入即可。如果动作有延迟,可以点击“其他命令”设置“延时时间”插入即可。
其他几个命令,比如“颜色/图形命令”、“插件命令”、“控制命令”可以根据官方出的教程小小研究一下,或许你就会用到哦。
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除了“按键精灵”,还有一款软件也是有利于工作的,那就是文件夹的批量创建工具——Batch Folder Creater,同时ACDSee也是一款不错的软件,不仅可以作为文件浏览器,还可以用于扫描,文件的批量处理等功能,非常强大,值得探索。
每个行业都有许多高效率的工具,你要善于发现和利用它们,这会让你的工作事半功倍。
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