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行动三角形之理论与实践

行动三角形之理论与实践

作者: li_qh | 来源:发表于2018-10-08 22:16 被阅读0次

张立 / 20181008

记得一阶课后的90天践行,第二周的锦囊就是行动三角形,当时是贺国庆从易效能LOGO的含义进行了讲解。

易效能LOGO下方的三角形就是行动三角形,是我们践行易效能时间管理的基础。线下课时,叶老师曾说“只有扫清一地鸡毛,才有诗和远方”。

行动三角形是事件管理的方法论,是易效能RPA系统中的A,即:记录、排程与执行。

记录是为了清空大脑,我们的大脑是CPU,不是硬盘,所以用记录的方式将大脑清空,让大脑解放出来,做更擅长的思考和执行。

记录的原则是:一切、快速、手边、可靠。

记录的方式可以是纸质工具(如纸张、笔记本等),也可以是软件工具(omnifocus ,奇妙清单等),践行至今,我喜欢的方式是omnifocus+幕布,omnifocus方便排程和检视复盘,幕布用来列一次性或临时使用的清单。如我会在omnifocus中记录下今天要去超市购物,同时用幕布列出要采购的东西和备注事项。这样,可以更有效地执行。

记录之后,接下来的就是排程,排程的意义是合理安排时间,变被动为主动。

排程的原则是三问4D原则,排程前我们应该先问自己三个问题:要不要做?要做到的结果是什么?怎样做?,然后删除不重要的,推迟不紧急的,委托能委托的(委托给信任的人),将要做的事情排进日历和清单系统,日历排固定时间的事项,清单排弹性事项,日历事项越精少越好,清单事项也不要排得过多。

按照要事第一的原则,我们需要每天排出自己的三只青蛙,青蛙从天上来,按照自己的目标分解为我们每天需要首先完成的事项。青蛙事项,我一般会标注一个青蛙的图标作为提醒。

执行是我们记录和排程的目的。执行的原则是按情景分类来完成,即按照排程的时间和空间的分类完成事项。

执行时,按照要事第一的原则,我们首先应该吃青蛙。由于我每天还有鸡毛要扫,所以没有做到第一时间就吃青蛙,但是,基本上每天都能吃完三只青蛙。开始践行时经常出现青蛙吃不完的情况,那是青蛙挑得不合理,践行中通过检视慢慢改进。

从今年6月践行至今,已经养成随时记录、排程,定期调整的习惯,目前多是排到两周的事项,还没能上手项目清单,这些是我需要提升的内容。执行方面,遵守高能要事,配合番茄钟提高专注度。因为还是有鸡毛要扫,没能做到要事第一,这方面是我需要提升的地方。

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