职场写作三原则对会议纪要的写作要求:
第一,行动导向。会议纪要要导向的行动是什么,是会议上形成的共识在会后能落实。所以,会议纪要一个非常重要的目的,就是明确行动。
第二,会议纪要的用户是谁?它是要写给参会人看,让参会人确认,然后再作为他们会后的行动指南。除了参会人,没有参会的协作者也得看,他们后面才能更顺利地配合工作。所以会议纪要要让人看懂,还不产生歧义。
第三,默认公开原则,我们会议纪要得做好证据留存,方便后人来查阅。
【会议纪要=会议信息+共识+行动清单】
一、会议信息
带着目标去参会,才能准确地判断哪些内容应该记下来。这要求我们在会前就做好一些准备:会议的时间、地点,会议的议题,参会人的身份,以及需要提前了解的背景信息等。
会议纪要不是会议记录,只需要记录要点信息即可。可以采用康奈尔笔记法,左侧记录关键词,右侧记录跟关键词相关的重要信息。
二、共识
写共识,我们得补充背景信息是什么,这样我们会后才能看的懂。
除了共识,就是记录需要在会后落实的行动。
三、行动清单
行动清单是会议纪要最重要的内容,它包括:谁,做了什么,Deadline是什么时候,交付的标准是什么,赏罚结果是什么。
会议纪要是一个耗时间的工作,但它让你掌握推进工作的主动权。因此,如何能又快又好的写一篇会议纪要是很重要的能力。
写作,永不辜负。
祝秋安。
参考:得到APP《罗砚·职场写作训练营》
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