今天作为一个大项目的项目负责人在推进项目。这是我第一次以项目管理的方式推进大项目。中间收益颇多,所以,今天要和大家分享的是项目管理。
在PKBOK指南中,项目的定义是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。项目管理是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求。
官方的说法有些难懂。说人话,项目是用有限的资源、有限的时间去完成一件非常规的事情。项目管理是用管理中的知识、技能、工具与技术,解决项目达成过程的各种问题。所以,项目管理是一种科学的管理思维、管理方法论、管理手段。
项目管理圣经一项事情分配下来,想也不想动手去做,注定是个执行者,执行力再强也是执行者!!那如何从执行者过渡到管理者呢?停下来,思考清楚。
这个阶段姑且称之为灵感酝酿阶段。在这个阶段通常从以下几个维度思考:
- 干系人需求:考虑项目干系人,照顾核心干系人的利益。项目干系人可能有老板、项目总负责人、团队内部成员、产品购买者等。也有可能是你自己。
- 目的:基于干系人的需求,我们要考虑通过达到什么样的目的来满足干系人期待;
- 目标:把目的进一步具象化。并通过质量、进度、范围、成本四个维度来达成。当然,提到目标,别忘记SMART原则。
- 成果:把目标分解成成果,能通过成果的支撑达成目标
- 任务:通过哪些任务把成果达成。
- 资源:达成这些任务,我需要什么资源(所有的资源都是成本),调用什么资源。
- 风险:调用资源过程中存在风险,考虑风险,提前预防。
说实话,对于一个没有入门的小白,这些步骤有些复杂了。那这个想清楚的阶段有没有更为简单、但是效果不打折的方法呢?
我推荐一个神器--PORT。一个用项目化的方式如何想清楚的技能。
- P:Purpose,目的
- O:gOal,目标
- R:Result,结果
- T:Task,任务
这个模型是易仁永澄老师首创,跟在边上工作的我也有幸多次使用,效果杠杠的,真是居家旅游必备神器。
像我今天的情况,需要推进一项工作时,打开Mindjet,罗列出这四个内容,向自己提问并回答以下四个问题。
(一)P-Purpose:推进一个事情背后的目的是什么?
如果没能静下来思考,这个问题经常就被无视了。甚至当你问出来的时候,你的心里可能还会跳出以下问题:
老板说的要做这件事啊!
不管做什么都要做,那就无所谓了啊。
啊?做事情还要问为什么啊?
嗯,如果被这些问题带跑了,就赶紧回来。如果做一件事情的目的思考不清楚,就不知道做这件事情的意义,意义不清,还能指望做对事情,并从中收获些什么价值嚒?
(二)O-gOal:这个事情要达成什么目标?
目标如果没能想清楚,就会有着几个坑等着你,嗯,曾经我也经常在坑里打滚~
- 范围随意扩张。这事儿做的开心、特别有成就感,就沉浸其中,再抬头,发现截止时间在前,其他事情一点没有推进;
- 质量没有标准。此坑千变万化,主要是根据你的心性来幻变的。如果能力强标准高,事情的质量就会比较高,如果时间紧压力大,草草了事也是有的;
- 进度前松后紧。掐子一算,总共这些事儿,很快做完,于是拖到deadline才处理,身体疲惫;或者想到什么做什么,想到哪里做哪里,时而紧张时而轻松,重点还不清楚整体的进度,内心疲惫;
(三)R-Result:这个事情要取得什么成果?
在职场,没有人关心你过程付出了多少,大家都关心你的结果如何,你有什么成果,这个成果就是你在这个事情中付出的所有心血价值的凝结。
成果的多少,需要回顾你的目标。根据上文你的目标来定成果。
(四)T-Task:为了得到这个成果,需要执行哪些任务?
恩,想要得到这个成果,需要有哪些行动支撑,需要做哪些任务。
想清楚这个部分,就可以开始行动啦~
还记得刚进公司的时候,每周都需要实战学习项目管理。当时觉得好多事情没有必要按着项目管理的流程做,管理成本太高了。但是自从永澄老师亲授“PORT模型”后,每次推进事情时候拿出纸笔,自问自答上面的四个问题,感觉不要太好!
对了,俱乐部之前有个“写下来训练营”,训练的就是使用“PORT模型”。http://bbs.upwith.me/forum-55-1.html 这是之前的参与者感受。如果你也心动了,就开始写下来吧~
既快又准地让你拥有管理者思维的方法,只此一家!
ps:
今天在写这篇文章时,易仁永澄老师发布了今天的日更文。天了噜,他竟然写的也是PORT。如果有兴趣的话,可以点击以下链接查看,相信老师深入浅出的解说,能让您更加明了。
《一个单词让您从执行者成为管理者》:http://www.jianshu.com/p/72cf067228cd
又ps:
送大家一个药山大神的段子帮助记忆PORT模型:
port模型很重要
使用起来有奇效
先问目的再目标
有了成果不内耗
最后分析成任务
一步一步见成效
如果你也期待加入日更行列,可以投稿专题:跟着永澄热情日更http://www.jianshu.com/collection/26824979feff
我是李敏嘉,一只走在自我成长路上的新手运营喵。在这里,我想和您分享我的运营心得&个人成长历程。
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das Sein zum Tode。
向死而生。
--- By 海德格尔
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