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The Babel Academy · 时间管理小贴士

The Babel Academy · 时间管理小贴士

作者: 鹿非 | 来源:发表于2018-09-18 22:23 被阅读10次

9/21 - 2 - 鹿非;本周主题:课程笔记

1. 素材积累

(1)写作素材

塔客学院 · 课程笔记

(2)写作灵感

来聊聊时间管理呗~

(3)写作感悟

知道了不够,赶紧去做啊!

2. 每日一文

习惯说点题外话


本来想写写涂尔干的《自杀论》,然而事隔久远,虽然还能想起先生上课时所讲的那些结论(涂尔干在研究中使用了一个统一标准 social integration 来解释不同年龄层/性别/社会阶层/季节对自杀率的影响),但毕竟自己还没好好读过这篇文献,真要写起来总觉有几分心虚。罢了罢了,下次再说。又,其实很想写现代主义专题的笔记,不过这话题实在是大,而我还没开始读艺术史的教材😂

诶······塔主传授的时间管理小贴士就很好,写这个呗!

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听完课了怎么用?写感触最深的三点 & 行动计划。

1. 原则比器物重要

没有原则,你换多少个手机都没用。多少个“趁早”也救不了你。

😂想起曾经买过的那两本“趁早”笔记本(17年版),上半年那册写了大约1/3,下半年那本······好像封皮还没拆。去哪儿了?不记得,应该在某个储物箱里躺着吧[捂脸.jpg]。毕竟这世界上真的没那么多非如此不可的事儿,即使需要赶deadline,完成和“高质量地完成”那也全然是两码事儿。

怎么办?问问自己:“我省时间的动力是什么?如果一天有25个小时,我会将这宝贵的一小时用于何处呢?” 塔客里多宝妈,所以塔主当时的举例是:“或许你会希望趁这个时间陪宝宝一起玩。那么多一些时间陪家人,就是你省时间的动力。” 宝宝······(⊙o⊙)···这词儿在我心里属于恐怖词汇的范畴。不过这事儿吧反过来想也成立,我要当一个自由而无用的灵魂,所以我省时间的动力就是有更多的精力去做自己喜欢但是短期看起来完全没任何回报的事儿(话说最近怎么没有子期开课的消息)。

有了动力,接下来便需要坚守原则,严格执行。时刻把原则装在心里,就算只有一个烂本本,也比全套的电子设备更好使。

2. Multitasking & Switch-tasking & Background-tasking

高中喜欢读刘墉(现在觉得哇,鸡汤好浓哒😶),对《靠自己去成功》里刘墉教导女儿要培养和具备多线程操作能力的那一封信印象深刻(这本书是刘墉写给自己女儿的书信集)。其中提到,刘墉从不反对,甚至是鼓励女儿将作业带到餐厅,边等餐边参与家人互动边写作业。

Multitasking 这事儿吧,确实一度受到追捧。可十几年来的研究发现(文献待补充,其实是我还没看😳),这其实是一种效率极低的工作方式。你以为自己的注意力真能在不同的任务上毫不费力一丝不损地自由切换?No!其实我们的注意力都耗损在了任务转换(Switch-tasking)上。盗用塔主举的例子🌰:她的一位朋友,有一次边等一位合作伙伴的电话边写邮件,同时还和自己的助理讨论某个项目方案。完成这些事她花了多久呢?一个多小时。当然啦这位朋友必然是位“有悟性”的高人。于是转天,她交待助理在外等候,说自己处理完手头的任务就会去和她沟通。接下来她花5分钟左右和客户通完了电话,再用10分钟和助理讨论完项目,接下来花3分钟写完了邮件。嗯,各位可以自行计算差别。

别人的事情与自己没有可比性?无妨,试试边听直播课边写“每日一文”顺便再在群里玩个破冰游戏呗。不我要一心一意听先生的课ლ(╹◡╹ლ)

不过也有人会说啊,我边听音乐边跑步,完全没问题啊!但这里的“听音乐”其实属于Background-tasking。你要不要试试换个雅思听力,看能听出多少来[认真脸]  其实你真正在做的只是跑步🏃,关注脚下别踩坑 or 找准节奏别从跑步机上掉下去,至于音乐嘛,只是有一搭没一搭地听着罢了。或者你也可以机械性地跑步,一个音符不漏地好好听音乐。

总之,一次只做一件事。专注的时候,效率才最高。

3. 准备一个“任务盒子”

此贴士背后的原理是,减少你的gathering point ➡️ 为自己省时间。塔主建议所有的老师都准备一个大大的箱子,把待批改的作业、待报销的发票、准备看的书、要准备的文件等这些有物理实体的东西通通放进去。这样每次只需要查看一下那个箱子,就能找到所有需要完成的材料,而不是等到要做时,才开始疯狂找东西——诶那表格哪儿去了?

对于列在电子设备上的代办清单/日程提醒也是一样的道理,最好做到所有设备都同步,所有的事项也都清清楚楚地展示在同一个APP上(此处也有减少转换成本的意思)。如果笔记本上一个日程,手机加个闹钟提醒,电脑上再来个不同的应用专门做清单规划,嗯······你真的确定自己能准确无误地一一记住所有的待办事项都在哪儿吗······

小本本就算了吧😂重度电子笔记用户飘过······嗯,我以后一定只用 Thing 3 做清单(不过书单还是可以写在Bear上的,反正早就长得读不完了╮(╯▽╰)╭)

总结:找到自己省时间的动力 & 原则比器物更重要 & 一次专注做一件事 & gathering point 越少越好。

End (*^▽^*)

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