在信息爆炸、资源漫天、人人知识焦虑的当下,唯一紧缺的就是时间。一天二十四小时,一分不多一分不少,人人平等。而每个人对时间的感知力和掌控力可能大相径庭,但相同的是都希望能获得更好的方法利用时间,就像变身一台强大的榨汁机,榨取时间这份稀有资源,努力提高出汁率,提升时间回报率。
然而,过于焦虑无济于事,只有行动能带来改变,作为刚开始有提升时间利用率意识的小白来说,通过自己的学习和践行,我总结了以下几点,供大家参考交流。
碎片时间弹窗机制
感觉时间不够用的人自然不会放过自己的各种碎片时间。但一脑袋事情,有时候反而会不知从何入手,还要浪费时间在思考这一刻干什么比较好的问题上。所以事先把这些问题思考安排妥当,给自己的大脑设定一个弹窗机制很有必要。每当遇到各种情境下的碎片时间就会立即触发该机制,让自己不假思索地开始执行任务,可以节省很多时间,也不会再头脑混乱了。例如下图:
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「一页纸」任务管理机制
对于上班族来说,八小时雷打不动的工作时间占据了一天中的大部分时间,而无论做什么工作,必须认识到,把时间卖给公司的同时还要卖给自己,也就是双份出售自己的时间,所以如何提高这八小时的时间回报率至关重要。
通过线上课程的学习,我认识到「用外脑来记事情,用大脑来做事情」的基本原则,我们在工作中要面临各种大小任务、突发状况,如何将他们安排得有条不紊,按照轻重缓急处理妥当,并能够在工作中获得成长,都是一个人软实力的体现。我目前正在践行的是「一页纸」GTD任务管理系统(Get Things Done),将我的笔记本分为ABC三个区域:
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最上方最显眼的A区记录重要不紧急事项,提醒自己从战略、长远的角度,一定要分配更多的时间给此类事件,而不是整天瞎忙,将大把时间不知不觉地挥霍在那些时间回报率很低的事情上。B区即INBOX区,将一些临时接到的任务、电话中需要及时记录的信息等记录在这里,而不是占用自己的大脑。C区可以从时间维度,记录一整天工作的时间开支情况、自己的收获、总结等。践行了几个月的「一页纸」任务管理系统,明显感觉自己上班时间变得更加有条不紊,不忘事,又不会忽略分配时间给真正重要、有创造性的工作上,并可以在此基础上不断调整、优化自己的工作流程,真正提高工作效率。
番茄工作法
用番茄工作法强制自己不轻易去碎片化时间,比如上班的时候一会儿泡杯咖啡、跑趟厕所、看一眼手机,都会分散注意力,打乱自己的节奏感,经常转移注意力看似只是几秒钟的事,但无论对自己的自我能量还是客观时间,积累起来都是非常大的消耗。通过番茄工作app设置时间,给自己立Flag,将时间模块化,这一段时间只埋头于这一件事,番茄钟结束适当休息几分钟,再来一个番茄,如此循环,养成工作节奏感,从而提高工作效率。
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清单任务贴纸
对于那些在自己舒适圈之外的工作、学习任务,人常常会有拖延、逃避的倾向,为了提醒和刺激自己专注任务、完成任务,我会用一种小巧随身携带的热敏打印机把待办重要事项打印出来,贴在我机不离身的Mac电脑上,时刻提醒自己有重要的事情未完成,一切以此为中心,其他牛鬼蛇神靠边站。
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时间量化工具
RescueTime是懒人电脑党必备的自我量化app,后台自动运行记录时间开销,并按日、周、月和类别进行分类统计,让用户对自己真实的时间开销情况一目了然。注意力用在哪里,产出才会在哪里。站在未来、向前看固然非常重要,但自我量化的作用也不容小觑,它是对自己努力成果的跟踪、对当下行动的督促、对未来长期健康成长实施监控与调整的基础。
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End
时间管理,其核心是对自我进行管理,研究如何让自己更自律高效地工作和生活。最后,要推荐一下陈华伟老师的时间管理课程,以上时间管理方法只是课程中的冰山一角,当然,适合自己的才是最好的。欢迎对此话题感兴趣的朋友与我交流探讨自己的时间管理妙招或心法,共同学习进步。
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