具体的记录方法我就不多说了，你可以准备一本小册子记录自己的时间，也可以用手机的APP。重要的是，必须在处理完某一项工作的同时，立刻加以记录，而不是事后凭记忆弥补。
有效的管理者往往以连续三、四个星期为一个时段，每天记录，一年内至少要记录两三个时段。经过一段时间的记录之后，很多人在时间利用上都有所进步。
但是，时间管理必须持之以恒，才能避免再回到浪费的状态下去，因此我们要说的第2步就是要系统的做时间管理，我们要将那些浪费时间的事儿，先找出来，从时间表里排除出去。
要做到这一步，不难，你可以试着问自己以下几个问题。
首先你可以问问自己，这件事我如果不做会有什么后果？如果答案是不会有任何影响，那么这件事就应该立刻被取消。
在生活中我们总是有许多难以割舍的事儿，并不是每一项都有意义。
这个问题会帮你把那些根本不必做、做了也是浪费时间的事儿排除出去。
其次你可以问自己，哪些活动可以由别人代替我参加而又不影响效果的？
我老公平常很少看孩子，这个周末我要参加考试，能不能放手让他看一天？
单位组织的这个讲座年年都是我去，没有什么新的收获了，我能不能让新来的同事去练习一下？
这件东西要送给朋友，我能不能寄个同城闪送，而不是特意穿越大半个城市跑过去，浪费半天的时间？
不管在工作中还是在生活中，我们要学会授权，这样才能让自己解脱出来。把别人可以做的事交给别人，这样才能有时间做我们真正应该做的事。
最后，我们可以问问别人，特别是我们身边的人，你有没有耽误他们的时间？如果你能得到真诚的答案，对你改进自己的时间管理会有奇效。
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