如何组织一场活动4

72/1组织一场活动首先需要明确人数和活动的需求，其次要有商业价值，持续办下去要确定“绝不创新”的点。

见

4. 大型活动的“场气”非常重要，一定要有经验丰富、能做决策的人亲眼看过场地。看场地时，空场地看一次，有其他活动的时候看一次，而且看场地的时间至少有一次要和你实际举办活动的时间一致。这样才能对场地的动线、音响、照明、配套设施、不同座位的舒适度等有真实的体验。
   需要注意的是，有的场地“聚气”，场地的设计天然能够把人的注意力和气场往中心点聚拢。有的场地不“聚气”，人的注意力是发散的，就非常难以组织活动内容。

感

亲自考察场地的前提是经验丰富、有决策权的人。没有经验，对场地不熟悉，搞不清楚是不是聚气；没有决策权，说了不算，只会浪费时间。

思

看场地需要至少去三次，第一次看场地，是在场地全空的时候，这个好理解，即使是熟悉的场地，也需要看看在没有办活动期间，设施设备，相关环境有没有变化。比如增加或减少了设备，灯光效果、音箱效果等等一系列的状况。这样做一方面是对活动的重视程度提高，另一方面可以防止“路径依赖”或“应该思维”的影响。
第二次要在有活动的时候去看，主要了解在场地配合方面能不能达到活动要求，可以观察到场地支撑是否到位？需要和谁接洽，现场指挥是谁？借鉴别人办活动的经验。这时候的重点是：关注细节。
第三次要在和活动举办的同一时间点去看，确认这个时间点参加者对于灯光、座椅舒适度的感受，活动现场的感觉。
每次去要把握重点，仔细观察，不想当然，会场里的任何一个细节，都不能放过。最好有个彩排时间，增强对于时间的把控。

行

看场地的环节也是和场地相关人员沟通的过程，注意“细节是魔鬼”。

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