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撰写报告前的准备

撰写报告前的准备

作者: 大棉 | 来源:发表于2017-05-25 23:28 被阅读0次

    5月25日读书笔记

    最受欢迎的图表简报术第二章13-14小节

    第一章讲各种类型的报告需要运用什么样的图表去直观,高效,准确地传达给受众,这章则是从目标和提纲提炼报告的逻辑和重点,让受众知道你想达到什么目的,你用什么资料进行作证以及最后产生共鸣。

    以往工作中做PPT,我习惯性去归纳和表达我做过的事情以及经过,但缺鲜有关注做这份PPT的目的是什么。向上级汇报的任务不是目的,如果我能及早意识到这个问题,PPT的全局观就能提升。


    设定目标分为三个步骤,第一步告知上级或客户你想达到什么目的,比如支持你的建议。第二步则是让他们知道要做出什么行动,你做了什么准备。最后一步,他们看了报告有什么感受,比如我确实应该这么做,这才是一个合格报告的完整思路。


    做客户提案的目的是促成客户购买,我们往往会犯了大而全的毛病。每个用户的需求点不一样,关注点也不一样,同样的方案对不同用户也不应该是千篇一律的,所以需要对用户画像有一个提前调查,如职业,特征。其次是你对该用户所能掌握的资讯,能直接问就直接问,或者通过他人或资料收集。第三点是他的期望,比如他需要的是收益点,那么成本可能不是他最看重的,最后一点,他对提案的主题,必要性能否理解。

    当以上信息收集好后,就是要做出假设条件,然后按照这个假设明确报告传达的内容是哪几点,如何传达,最终达到有的放矢。

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